7/4/2024
红叶
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2024夏季川渝大联欢筹备会会议纪要
时间：2024年7月5日7：30-9：00 会议形式：ZOOM
参加人员：刘崇威，Grace Jiang, 耿爱琴，李德华，陈蓉，邓勇，王慧，宋晓燕，杜天梅，刘洁，王小燕，耗妈妈，杜炯，张宏宇，赵波，杜松波
主持，记录：李德华
1.杜炯介绍了联系和申请场地情况： Picnic Shelter B，Richmond Green Sports Center and Park.
另外，8月3，4，5市政府在公园的另一个区域举办波斯美食节。我们的场地有非常多的停车位，边上就有很干净的卫生间，场地边上还有儿童游乐场，大片平坦草地。
德华：场地已经垫付475.26,希望各团体充分免费利用这个交通便利的大场地，让校友和老乡们疫情后欢聚一堂，同时也谱写加拿大川渝大联欢的新篇章。德华和杜炯将尽快做一个活动现场的总平面图具体标示交通要道，入口，停车场，活动中心等。
2.活动策划：
经过大家集思广益，达成以下活动计划安排：
a:草地排球：现场可设置2个草地排球正规场地，可供6个队轮换比赛，为男女混合比赛类型，主要有川渝排球队（熊猫排球队），各校友会参加今年高校杯草地排球赛队伍，各同乡会队，以及各团体平常喜欢打排球的朋友。具体分队按照实力接近的原则，由刘崇威配搭队员。草地排球设备烦请刘崇威和耗妈妈各借用一套。
b:拔河：采用首先安排竞技比赛性质的团体拔河比赛，经现场征求意见，目前暂时有以下参赛队伍：重庆大学校友会，川大校友会，电子科大校友会，西南交大校友会，成都同乡会，重庆同乡会，西南大学川师联队，西南科技大学校友会。拔河采用分2小组共4队出线赛出1，2，3，4名，颁发证书。拔河比赛现场负责：爱琴，王慧，陈蓉。德华配合。拔河绳子有请 Grace，宋晓燕想法找一根，德华和杜炯及耗妈妈想法去找一根（找远鹏）。各拔河队的队员要穿防滑鞋及戴手套，各团体最好事先也组织好啦啦队（各团队家属均可参加）。
c.文艺活动：
为活跃气氛，给来现场的小朋友做彩绘及贴花（手臂，脸），宋晓燕及刘洁负责。
现场准备大量气球到处悬挂，最后气球由小朋友拿走，德华负责。
跳绳节目：跳大绳，以及个人跳绳。烦请宋晓燕找一根大绳。
广场舞：各团队来到一起，本管理群朋友带头参加。本活动在拔河比赛前30分钟进行，以活跃气氛，集中人气。领舞：陈蓉（负责提前准备舞曲）
才艺表演：征求歌唱，合唱，乐器演奏，小舞蹈（现场条件有限不多于6人舞蹈）。由于现场没有网络，需要提前提供背景音乐，有请杜松波负责。音响：德华和刘洁都可以提供，松波建议可以租用。
d.现场抽奖：依历届川渝大联欢传统，这次也进行现场抽奖活动。奖卷的发放采用组委会按照报名人数发给各团体负责人分发。抽奖奖品：由本管理群率先接龙捐献，然后奖品捐献光荣榜大家发到各团体带动奖品的捐献。奖品捐献发起负责人：德华
e.晚餐：要求所有参加者带够自己的分量到现场分享并鼓励自带餐具。采用组委会组织人员分餐的形式以避免拥挤和混乱。分餐义工组织及负责：宋晓燕，爱琴，王小燕，杜天梅。组委会集中购买6箱矿泉水，10盒披萨，10个西瓜，备用一次性杯盘叉子餐巾纸垃圾袋。晚餐时间5：30--7：30.
f.现场为8月份过生日的朋友过生日，买一个大蛋糕。
3.广告及费用预算：本次活动冠名赞助一位：800加币。黄金赞助5位：每位200加币。具体商务赞助及服务计划书由德华在本周末完成。
预算：场地租用：475.26， 披萨：200，矿泉水：100，贴花及气球：100，一次性杯盘等：100，10个西瓜：150，音响租用：100，奖状证书等：100，大蛋糕：100，不可预计费：350
4.其他：
这次活动的宣传，通知，召集，各团体可以把各自的团体名称放在最前面，其余则按照拼音顺序排列。
各团体尽量通知带沙滩椅。
为了更好的合影及现场效果，希望用无人机摄影，烦请松波带上无人机。
德华在周末完成本次活动的通知通稿初稿发群里大家修改。
非常感谢各位一路同行，携手奉献。
川渝大联欢管理委员会
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7/24/2024
红叶
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@ all people ，
请各位参看川渝大联欢主要时间点安排，提出宝贵意见:
12-1:00: 现场布置，放置路标指示，挂横幅，气球打气及布置，排球场地设置，网球(匹克球)场地占用， 拔河场地，各团队搭室外亭子等。需要义工3-5人。德华，John Du负责
1-2:00: 食物区设定，铺桌布，8箱矿泉水到位，备用纸巾叉子盘子摆放。抽奖奖品集中登记。音响试用，赞助商广告设置。讲话人员及各团体负责人集中，接待人员分发抽奖卷给各团体负责人。小朋友彩绘及贴花负责宋晓燕。
2:30: 主持人宣布川渝大联欢开幕。冠名赞助商讲话5分钟，各团体负责人或代表讲话各1分钟。
文艺表演2个节目后，黄金赞助商讲话每人1分钟。继续文艺表演。集体舞领舞: 陈蓉
建议主持人: 王小燕，Grace J，
4:00:拔河比赛开始，根据现场可以组队的团体数量，决定是否分组或者抽签淘汰。拔河负责: 耿爱琴王慧陈蓉等。大合影，
5:00: 跳绳表演或比赛，宋晓燕负责。
5:30: 晚餐分享，采取分餐形式。分餐负责人: 耿爱琴，刘洁，邓勇，赵波,杜天梅，德华。(带上分餐大夹子及大汤匙)。
6:00: 抽奖开始，抽奖嘉宾为赞助商和各团队负责人。抽奖负责人为主持人。颁发拔河比赛冠亚季军证书及奖杯。
8:00:收纳排球网及场地，现场打扫卫生，装车清场。
音响播放及无人机负责: 松波
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7/29/2024
红叶
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第6届川渝大联欢文艺节目汇总
节目背景音乐请传松波。
1. 歌伴舞《You Raise Me Up》
2. 舞蹈《水墨江南》
3. 京剧清唱《我正在城头观山景》演唱者: 老哥
1. 舞蹈《春风十万里》
2. 男女声二重唱《花又落》演唱者: 秋燕，老哥
3. 歌伴舞《在那遥远的地方》
4. 舞蹈《好人好梦》
6. 男女声二重唱《北风吹+扎红头绳》
演唱者: 曾晓玲 崔建渝
7。成都同乡，John Du:多伦多的喝酒人。
8。重师大陈蓉独舞“故乡的云”。
9。成都同乡，John Du ，德华等，成都
10。成都理工耿爱琴: 我爱你，中国。
11。川师大女声独唱
龚子怡“苏州河边”
12。川师大刘洁“小雨中的回忆” 。
13，重师重大蒙古舞“鸿雁”
14。成都同乡，德华，口琴独奏
15。歌舞，画你
请大家检查是否有错漏。
德华个人认为节目已经足够了。
谢谢
1。由于场地预订使用时间是2点开始，所以活动的正式开始时间定为2点半。不过德华会带一些人12点就到现场布置，吹气球，挂横幅，搭亭子，设路标，铺桌布等。
2。活动开始的半小时为嘉宾和赞助商讲话时间: 冠名赞助商FOSON 5分钟，其他赞助商共10分钟，本群各领导共10分钟。
3。文艺演出为3点正式开始，预计在3点到4点间演出8-9个节目。
剩下6-7个节目在晚餐6点--8点之间与抽奖间或交叉进行。
4。4点开始拔河比赛，2根大绳，估计共5轮，每轮最多3次，所以最多15次拔河，按照每次3分钟，休息一分钟。刚好按照德华原计划1小时完成。
5。以上所有活动缓冲时间30分钟。即-可以考虑在5点30开始晚餐。
晚餐时间段也可以进行跳绳以及颁奖仪式。
6。由于多数人都希望尽早完成文艺表演，建议本群组委会成员的节目就发扬高姿态，尽量押后完成。
谢谢大家
德华
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