2024川渝大联欢筹备会纪要 - 川渝大联欢

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我们来自川渝故乡，那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国，笑语欢歌、美味佳肴。

7/4/2024

红叶
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2024夏季川渝大联欢筹备会会议纪要
时间：2024年7月5日7：30-9：00 会议形式：ZOOM
参加人员：刘崇威，Grace Jiang, 耿爱琴，李德华，陈蓉，邓勇，王慧，宋晓燕，杜天梅，刘洁，王小燕，耗妈妈，杜炯，张宏宇，赵波，杜松波
主持，记录：李德华
1.杜炯介绍了联系和申请场地情况： Picnic Shelter B，Richmond Green Sports Center and Park.
另外，8月3，4，5市政府在公园的另一个区域举办波斯美食节。我们的场地有非常多的停车位，边上就有很干净的卫生间，场地边上还有儿童游乐场，大片平坦草地。
德华：场地已经垫付475.26,希望各团体充分免费利用这个交通便利的大场地，让校友和老乡们疫情后欢聚一堂，同时也谱写加拿大川渝大联欢的新篇章。德华和杜炯将尽快做一个活动现场的总平面图具体标示交通要道，入口，停车场，活动中心等。
2.活动策划：
经过大家集思广益，达成以下活动计划安排：
a:草地排球：现场可设置2个草地排球正规场地，可供6个队轮换比赛，为男女混合比赛类型，主要有川渝排球队（熊猫排球队），各校友会参加今年高校杯草地排球赛队伍，各同乡会队，以及各团体平常喜欢打排球的朋友。具体分队按照实力接近的原则，由刘崇威配搭队员。草地排球设备烦请刘崇威和耗妈妈各借用一套。
b:拔河：采用首先安排竞技比赛性质的团体拔河比赛，经现场征求意见，目前暂时有以下参赛队伍：重庆大学校友会，川大校友会，电子科大校友会，西南交大校友会，成都同乡会，重庆同乡会，西南大学川师联队，西南科技大学校友会。拔河采用分2小组共4队出线赛出1，2，3，4名，颁发证书。拔河比赛现场负责：爱琴，王慧，陈蓉。德华配合。拔河绳子有请 Grace，宋晓燕想法找一根，德华和杜炯及耗妈妈想法去找一根（找远鹏）。各拔河队的队员要穿防滑鞋及戴手套，各团体最好事先也组织好啦啦队（各团队家属均可参加）。
c.文艺活动：
为活跃气氛，给来现场的小朋友做彩绘及贴花（手臂，脸），宋晓燕及刘洁负责。
现场准备大量气球到处悬挂，最后气球由小朋友拿走，德华负责。
跳绳节目：跳大绳，以及个人跳绳。烦请宋晓燕找一根大绳。
广场舞：各团队来到一起，本管理群朋友带头参加。本活动在拔河比赛前30分钟进行，以活跃气氛，集中人气。领舞：陈蓉（负责提前准备舞曲）
才艺表演：征求歌唱，合唱，乐器演奏，小舞蹈（现场条件有限不多于6人舞蹈）。由于现场没有网络，需要提前提供背景音乐，有请杜松波负责。音响：德华和刘洁都可以提供，松波建议可以租用。
d.现场抽奖：依历届川渝大联欢传统，这次也进行现场抽奖活动。奖卷的发放采用组委会按照报名人数发给各团体负责人分发。抽奖奖品：由本管理群率先接龙捐献，然后奖品捐献光荣榜大家发到各团体带动奖品的捐献。奖品捐献发起负责人：德华
e.晚餐：要求所有参加者带够自己的分量到现场分享并鼓励自带餐具。采用组委会组织人员分餐的形式以避免拥挤和混乱。分餐义工组织及负责：宋晓燕，爱琴，王小燕，杜天梅。组委会集中购买6箱矿泉水，10盒披萨，10个西瓜，备用一次性杯盘叉子餐巾纸垃圾袋。晚餐时间5：30--7：30.
f.现场为8月份过生日的朋友过生日，买一个大蛋糕。
3.广告及费用预算：本次活动冠名赞助一位：800加币。黄金赞助5位：每位200加币。具体商务赞助及服务计划书由德华在本周末完成。
预算：场地租用：475.26，披萨：200，矿泉水：100，贴花及气球：100，一次性杯盘等：100，10个西瓜：150，音响租用：100，奖状证书等：100，大蛋糕：100，不可预计费：350
4.其他：
这次活动的宣传，通知，召集，各团体可以把各自的团体名称放在最前面，其余则按照拼音顺序排列。
各团体尽量通知带沙滩椅。
为了更好的合影及现场效果，希望用无人机摄影，烦请松波带上无人机。
德华在周末完成本次活动的通知通稿初稿发群里大家修改。

非常感谢各位一路同行，携手奉献。

川渝大联欢管理委员会

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