11/6/2022
红叶
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高校春晚会议纪要-2022年11月6日
参加人员：杜松波，小燕，王慧，张金山，李建国，小米姐，唐伟强，谢家华，吕之壮，陈亿军，耗妈妈，德华
主持/记录：李德华
1.关于新闻发布会：
地点：130 yorkland, 时间未12月3日下午1点--2点。组委会人员12点到达现场布置：现场用8张折叠桌。嘉宾考虑邀请：国会议员陈圣源（陈蓉），省议员柯文斌（刘崇威），市议员Amanda（小燕），其他再备份一个，希望有贺信，高校联合会和高校商盟及现任会长群。全体赞助商可以带广告到现场。讲话时间按照议员1分钟，冠名赞助商3分钟，主赞助商2分钟。节目组介绍节目征集情况（谢导，建国），现场基本情况介绍(金山)。媒体邀请按照以前的邀请清单。
邀请函用上次的形式修改时间和地点即可（小燕）
主持人：小燕
2.节目海选：
现场需要使用音响，灯光。德华联系到场地方提供4个小蜜蜂微话筒，2个无线话筒。要求演出人员着演出服装。要求现场预演，对于确实有正当理由无法参加当日海选的节目，除要求提供视频外，也要求对方在最近的日子实施现场演出，节目组到现场观摩评选。
节目海选的顺序采用随机方式决定，具体为11月6号由小燕和小米姐将目前收到的节目清单交给松波，松波按照随机抽样确定节目海选顺序，11月12日之前公布在春晚群。
春晚正选节目25个，预计节目时间2个半小时（7：30--10：00）.落选节目由节目组选择较好的10个左右歌舞类节目在当天的6--7：30就餐时间安排为暖场节目，就餐时间的暖场节目不安排主持报幕，不喧宾夺主。
海选节目的背景音乐要求提前传给节目组，由技术组届时统一播放。
所有节目一起海选，不分类。节目组现场记录和打分，最终评选结果过后决定。
目前有47个节目申报。
3.餐饮：
现场准备6个分餐点，每个分餐点有10个大盘Tray，另有水果甜点等小盘。葡萄酒及果汁和矿泉水在空间一角设置。餐费全部用于餐饮服务不结余。用餐时间为6点到7点半，估计在一小时后可以合并6个取餐点为3个取餐点，其空间即可放置椅子。
现场人员按照900人。
自助餐收费标准经过组委会参加会议人员投票决定：餐费为25加币，演员优惠为20加币。
春晚门票上设计上抽奖号码（德华），春晚各校友会门票预订需要等宣传组作2周的春晚宣传烘托气氛再开始比较好。春晚门票预订时，由各校友会负责人负责团体购买。
4.宣传：
宣传组由于人员变动，暂时由德华牵头尽快开始宣传本届春晚。网站的各大学参与春晚链接要尽快整理推出。下周请技术组提供节目小片段给德华配文转发给春晚3个群及会长群，同时制作一些宣传贴，花絮，倒计时等推进宣传。
是否邀请其他校友会人员支援宣传组工作，待宣传组会议后决定。
5.现场相关
现场义工德华提出需要30+：每个餐点4个，门口接待6个。金山负责义工及管理。铁木耳提出在6点到7点半就餐时间在场地举办画展，这个需要王慧与赞助商商量避免分散注意力和空间喧宾夺主，如果举办画展，希望提供现场写春联送春联的优惠。
在海选之前，需要和场地方联系一次音响及灯光试用及考察配置（德华，松波），另外，现场的广告位置需要按照赞助商的出资比例作等级安排（亿军，金山，王慧）。
要办春晚当天的酒牌（德华，王慧），请警察一位确保安全（德华）
活动免责书请陈亿军联络律师咨询，希望有更好的版本。
春晚手册按照以前会议纪要（德华）
春晚抽奖奖品捐赠一周后开始，由宣传组发出捐赠抽奖接龙，组委会成员积极响应。
就餐时间可以安排一次抽奖，正演时可以抽奖2次。
执笔：德华
2022年11月6日
edited by 红叶 on 11/6/2022
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11/28/2022
红叶
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12月3日新闻发布会流程(草案)
地点: 130 yorkland, North York
主持人: 小燕
11:30 am--组委会全体到场帮忙设置: 背景墙，舞台，嘉宾席，接待处，讲台。。。
技术组松波及崇威测试音响及灯光。。
12:30 am--播放年节音乐，食品饮料归位。
12:55 am--主持人上台
1:00pm --主持人宣布春晚发布会开始，介绍和感谢各位嘉宾及赞助商。
1:05--宣读陈圣源国会议员的贺信
1:07--柯文彬省议员讲话
1:08-- Amanda 市议员讲话
1:10--陈志辉市议员讲话
1:13--冠名赞助商致词
1:17--主赞助商2位致词
1:20--高校联合会会长程斌
1:22--高校现任会长群群主贾正杰
1:24--高校商盟会长赵东山
1:27--全体大合影
1:30--川大金山: 现场次序，义工，免责书，现场条件及停车等
1:35--重大Andy 宣传或网站及广告
1:32--谢导及沈工建国会长: 晚会中国风风格及节目配合，海选彩排及正演。暖场节目数量。现场化妆及准备须知。
1:38--电子科大松波:设备介绍，舞台背景尺寸，麦克风，灯光种类及控制等
1:43--财大王慧:赞助商支持春晚概括及感谢
1:47--川轻化大学:现场餐饮安排，卫生。
1:50--发布会结束。
自由合影
现场转换为节目海选布置。
估计这次新闻发布会参加人员稀少，请6所主办方大学代表现在就开始多次敬请理事会成员届时尽量参加捧场。
德华草拟(准备修改)
11月28日
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