春晚组委会会议纪要--11月6日 - 音乐教育及相关

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11/6/2022

红叶
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高校春晚会议纪要-2022年11月6日
参加人员：杜松波，小燕，王慧，张金山，李建国，小米姐，唐伟强，谢家华，吕之壮，陈亿军，耗妈妈，德华
主持/记录：李德华
1.关于新闻发布会：
地点：130 yorkland, 时间未12月3日下午1点--2点。组委会人员12点到达现场布置：现场用8张折叠桌。嘉宾考虑邀请：国会议员陈圣源（陈蓉），省议员柯文斌（刘崇威），市议员Amanda（小燕），其他再备份一个，希望有贺信，高校联合会和高校商盟及现任会长群。全体赞助商可以带广告到现场。讲话时间按照议员1分钟，冠名赞助商3分钟，主赞助商2分钟。节目组介绍节目征集情况（谢导，建国），现场基本情况介绍(金山)。媒体邀请按照以前的邀请清单。
邀请函用上次的形式修改时间和地点即可（小燕）
主持人：小燕
2.节目海选：
现场需要使用音响，灯光。德华联系到场地方提供4个小蜜蜂微话筒，2个无线话筒。要求演出人员着演出服装。要求现场预演，对于确实有正当理由无法参加当日海选的节目，除要求提供视频外，也要求对方在最近的日子实施现场演出，节目组到现场观摩评选。
节目海选的顺序采用随机方式决定，具体为11月6号由小燕和小米姐将目前收到的节目清单交给松波，松波按照随机抽样确定节目海选顺序，11月12日之前公布在春晚群。
春晚正选节目25个，预计节目时间2个半小时（7：30--10：00）.落选节目由节目组选择较好的10个左右歌舞类节目在当天的6--7：30就餐时间安排为暖场节目，就餐时间的暖场节目不安排主持报幕，不喧宾夺主。
海选节目的背景音乐要求提前传给节目组，由技术组届时统一播放。
所有节目一起海选，不分类。节目组现场记录和打分，最终评选结果过后决定。
目前有47个节目申报。
3.餐饮：
现场准备6个分餐点，每个分餐点有10个大盘Tray，另有水果甜点等小盘。葡萄酒及果汁和矿泉水在空间一角设置。餐费全部用于餐饮服务不结余。用餐时间为6点到7点半，估计在一小时后可以合并6个取餐点为3个取餐点，其空间即可放置椅子。
现场人员按照900人。
自助餐收费标准经过组委会参加会议人员投票决定：餐费为25加币，演员优惠为20加币。
春晚门票上设计上抽奖号码（德华），春晚各校友会门票预订需要等宣传组作2周的春晚宣传烘托气氛再开始比较好。春晚门票预订时，由各校友会负责人负责团体购买。
4.宣传：
宣传组由于人员变动，暂时由德华牵头尽快开始宣传本届春晚。网站的各大学参与春晚链接要尽快整理推出。下周请技术组提供节目小片段给德华配文转发给春晚3个群及会长群，同时制作一些宣传贴，花絮，倒计时等推进宣传。
是否邀请其他校友会人员支援宣传组工作，待宣传组会议后决定。
5.现场相关
现场义工德华提出需要30+：每个餐点4个，门口接待6个。金山负责义工及管理。铁木耳提出在6点到7点半就餐时间在场地举办画展，这个需要王慧与赞助商商量避免分散注意力和空间喧宾夺主，如果举办画展，希望提供现场写春联送春联的优惠。
在海选之前，需要和场地方联系一次音响及灯光试用及考察配置（德华，松波），另外，现场的广告位置需要按照赞助商的出资比例作等级安排（亿军，金山，王慧）。
要办春晚当天的酒牌（德华，王慧），请警察一位确保安全（德华）
活动免责书请陈亿军联络律师咨询，希望有更好的版本。
春晚手册按照以前会议纪要（德华）
春晚抽奖奖品捐赠一周后开始，由宣传组发出捐赠抽奖接龙，组委会成员积极响应。
就餐时间可以安排一次抽奖，正演时可以抽奖2次。

执笔：德华
2022年11月6日
edited by 红叶 on 11/6/2022
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