3/13/2021
红叶
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3月12日核心团队春晚启动会议纪要
时间：2021年3月12日 形式：网络ZOOM
参与：李德华，张金山，李俊，李建国，陈云章，王慧 会议主持及记录：李德华
作为会议文件，德华提交了“春晚思考"和“启动事宜"两份文件。
1。关于2022年高校春晚启动系列时间，在1月15，22，29 中大家初步比较倾向于2022年1月22日。启动参加春晚大学报名为3月28日，节目申报可以确定为7月1日，需要确定一个节目申报的截止时间（德华建议为7月底），新闻发布会可以考虑在10月举行，在元宵节再进行一次网络形式的元宵晚会（照顾海选落选的节目）。
启动春晚报名时，委托李俊设计一个小程序，避免以往几届报名接龙时的混乱状况，该报名程序启动时确定在现任会长群、高校联合会、高校会长扩大群（程斌群主）同时推出。为造成一定的气势及带动报名，每天公布一次已报名参加春晚的大学列表，为避免盲目接龙，在每天公布的列表中的最下面附上报名程序链接。
2.关于组委会的建立，大家认同各个大学推荐1-3位理事参加组委会，不严格确定人数，以能者多劳为基本原则。
3.商务赞助计划。
核心团队确认接受绿色集团的10000加币为冠名赞助。以后所有的赞助计划都应当经过固定的流程来确定。对于"启动事宜"中的钻石赞助，应当参照以往的经验提高到5000或3000加币。
建国提出春晚一开始启动就应该宣传冠名赞助商，即一开始就用上冠名。
德华提出在节目海选基本结束后，本届春晚可以创新设立赞助商定点选择支持节目的计划，可以提高赞助商和表演者的积极性，选择时可以考虑按照赞助金额的顺序。该提议得到大家的赞同。
德华提出策划和启动工作开始后就推出核心团队而只在组委会努力，该要求被核心团队否决。李俊和李建国提出需要授权德华为总协调人，该提议为核心团队所通过。
德华提出是否建立一个春晚公用的永久性网站，既便于传承，也便于在网站上作赞助商家的广告宣传，保存资料。得到李俊的赞同和支持。
4.预算环节。
建国提出预算中应当加入以往几届都有的高校文学社征文及出版环节，鉴于目前文学社的多元化，建议以杨海军为群主的文学社为春晚认可团队。另外，春晚结束后，按例应当请各高校负责人及其他相关支持人员团聚和致谢，需要留下一定费用。
云章提出上次春晚在钓鱼台租用音像设备及服务费用为5000加币。
5.关于财务管理办法。
核心团队同意"启动事宜"的财务大原则，通过了李俊提出的提议-春晚账目公开范围为限于6人核心团队。
李俊提议尽量采用现成的财务管理小软件，便于管理、分享、保存。
6.关于“春晚思考”文件的完善
李俊提议对于6人核心团队作了具体工作分工，德华建议虽然有专项分工，但是核心团队是一个分工协作，互相帮助的团队。具体分工如下：
李建国--节目部，
张金山--现场协调部+义工部，
李德华--票务部+宴会部
陈云章--网络技术部，
李俊--宣传部+嘉宾部，
王慧--商务赞助部+财务部
李俊提出目前读者众多影响较大的万维网负责人是重大校友，可以利用此优势加强宣传力度，需要寻找好的写手。
云章介绍了现有的先进的转播设备（价值1000加币），可以接4个机位，2路音频输入。
建国提出除耳麦外需要寻找老式的有支架的麦克风，以便于配合合唱类节目的表演。提出本届春晚在整体形式上要承前启后，团结协调。最好找到前几届的春晚负责人和我们这个6人核心团队开一个经验交流会，既表达了一种尊重，也是一种积极的传承和发扬光大，有利于顺利开展工作。
涉及春晚的主题，前几届分别是：第一届：忆青春；第二届：当年风华正茂，今朝别有风情；第三届：手牵手，回家过年；第四届：校园情，加国缘。
核心团队分别提出了一些建议：德华提出“美丽家园”-讴歌家乡和第二故乡的美好。
王慧提出“龙腾虎跃”-龙年过虎年来临，热热闹闹，龙的传人。
金山建议应当主题中要有战疫情有关元素。
最终核心团队一致决定搞一个有奖征集本届春晚主题的活动，由组委会投票决定优胜者，也是宣传本届春晚的一个好方法。
7.其它相关讨论。
李俊提出节目需要提高档次，要有别于其它的商会、同乡会春晚的形式。反映的有关观众现场喧哗对演员不尊重的问题，是否可以找一个专业的演出场地来实施。（高水平节目在专业场地演出，其余的就在钓鱼台演出）。有的节目如果有现场观众一起来参与，效果非常好。比如：付笛声和任静唱的”众人开桨划大船”，现场效果很好。
云章给出了参考资料：专业演出的场所费用不菲，比如North York的剧场场地费就要2万，工会还要一千。
金山：对于高校春晚未来的发展比较担心，以后春晚是否还有热情？节目选择要鼓励多校联合，鼓励男士多参加，避免阴盛阳衰。上次现任会长群提出春晚需要改进。每年春晚就是大家一块聚一下，真正的单纯文艺节目没有多少人会去看。
建国：本届春晚的宣传上可否考虑国际化，宣传媒体尽量找一些西人主流媒体来宣传。提议本届春晚上正式宣布高校合唱团成立，高校合唱团首场演出2个曲目--我的祖国+合唱团团歌。钓鱼台舞台承重可以容纳多少人？（或者将高校合唱团设为第一个节目，前排几个桌子都暂时不摆，给高校合唱团留下充分位置，等待高校合唱团节目表演完了后，再迅速摆放前面几个桌子）。节目上是否可以考虑融入一些其它族裔的元素：比如大合唱+老外乐队伴奏（Richmond Hill 吹奏乐队，免费）。华人艺术团很多的节目表演，即使是最好的节目和免费，也没有多少人去看。春晚就是大家一块热闹热闹。为保证现场节目效果，可以允许演唱节目事先录音，然后现场主要对口型即可，现场演员常反映听不到自己的声音，影响节目质量。用餐是否考虑采用一人一盘食品的西式方案。
德华：餐会形式是否可以考虑采用如领事馆国庆的钓鱼台现场方案：自助餐+酒水+正装
感谢大家奉献和团结努力！
2021年3月12日
edited by 红叶 on 3/13/2021
edited by 红叶 on 3/13/2021
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5/3/2021
红叶
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5月2日核心团队会议纪要
参加人员: 张金山，李俊，李建国，陈云章，王慧，唐伟强，李德华
记录主持:李德华， 时间:2021年5月2日
一。主题:春晚举办时间及线下举行的讨论。
李俊介绍了情况及通知书的修改意见，德华答复在明天修改到位。大家赞同在现任会长群和联合会群发出通知，并事先与有关人士尽量沟通。
二。关于宣传媒体合作方案。
李俊介绍已经与寇辉的媒体工作者协会联系，与唐明和陈蓉，万沐及BELLA进行了交流。其中陈蓉那边的媒体合作需要独家不过转发通稿宣传没有问题。BELLA推荐了Victor gao（曾经负责uber市场营销）其观点为:Local-媒体，电视台；自媒体-网站，51.；视频号-群相关推送；Victor的全球视频号群可以帮助。举例说明温哥华华联总会线上YouTube春晚全球30万人观看。
唐伟强:我们着重线下，策划微信群宣传。
金山:以后应该要有一个春晚主办单位决策机制，目前看现任会长群可能。
建国:传统媒体还是很重要；目前要尽量利用微信群，动员各校友会参与就很好；线下举行的同时线上直播，各校友会的国内大学校友总会可以全球宣传。
这样可以造成整个加拿大的宣传效果，也提高了为赞助商的宣传服务。
王慧:国内校友应该是有希望进军海外市场的，可能会有意愿赞助，比如:古井贡酒。
云章:支持李俊的计划。
三。关于赞助计划
李俊:6校联合主办，需要共事的深度利益绑定。可以模仿以前北大、清华主办时的校友企业家支持平台的做法，我们6校每个校友会赞助5千，这样可以:是一种对校友企业宣传的福利，增强校友会的向心力，满足国内校友的需求。
王慧:支持。
金山:支持，好主意。最好再有一个预算。
建国:6个校友会联合主办当然要干过一个校友会主办，没有问题。
唐伟强:每个校友会可多可少，需要赞助商计划书，国内校友渠道很重要。
云章:同意每个主办学校赞助，不设5000限制，可多可少，大力争取国内支持。
建国补充发言:赞助商心态:有目的有回报；希望有回报，不强求；为了公益；个人行为，类似捐款类型。
有一些赞助商每一届都出现，要分析赞助商类型。比如林性勇春晚赞助5000，还赞助1500给会长节目买服装。
一个校友会不一定5000，有多有少。要注意有些大公司每年都有定额广告年费。赞助计划中最后一档可以不定名额。我们本届春晚赞助费争取拿到4-5万。
德华补充说明:往届的主办线下春晚费用赞助都在2.5万至3万中间。德华曾经给大家的线下举办预算是2.5万，另外，要考虑文学社征文出书实际上需要6000左右，另外，如果延迟一年那么2022也要搞一次线上活动3000左右。所以目前预算方案35000（1000为不可预计费）。
下一步请李俊结合宣传计划和王慧一起进一步修改落实赞助计划书。
四。春晚主题有奖征集活动
李俊介绍了宣传组已经有了一个计划，需要德华写一个系统的春晚综合介绍，就可以推出了。
德华:最好还是确定一个真正完成并推出的时间（德华的春晚介绍在最近2-3天内完成）。
李俊:本周末正式推出春晚主题有奖征集活动。
五。自由交流
李俊:每个主办学校承担赞助，是一种commitment，下限可以设置为5000，上限不设，越多越好。刚才听德华兄谈到文学社的预算就需要6000，再考虑疫情如果严重还多加一次线上活动的视频制作费用，赞助形势确实比较严峻。如果春晚结束后，经费有剩余，可以平摊归6个主办校友会，现在集中精力把经费整多了再说。
王慧:不存在钱少了就办不下去的问题，大家不要担心钱，需要在赞助计划书将最低档次名额放开无限制。
建国:如果王慧找到潜在赞助商又不熟，可以尽量找熟悉的人去做工作也许更有效。
王慧:对于10000和5000的赞助商，已经策划了YouTube访谈节目的回报方式，也可以在现任会长群做专业访谈或讲座。另外，赞助商很讲究具体的赞助回报率，需要细化量化到我们的服务怎样才能让对方回本?
李俊:同意王慧意见。春晚平台涉及:具体收益，服务转化率，流量水平。
德华
2021年5月3日
edited by 红叶 on 5/3/2021
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9/9/2021
红叶
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@all,
高校春晚需要加快进程
昨天，几个赞助商找德华谈了一点意见，春晚基本上没有宣传，本届高校春晚整体被社区遗忘。
德华在拿到春晚主办权后，欣喜地看到各兄弟大学校友会主动联系德华要求加入主办，以为人多力量大。在前期高效启动并成功拿到可观的赞助并细致地进行了各负责人工作分工，并确定了各项工作的具体时间点后，听从了一些朋友劝德华不要犯个人英雄主义的老毛病的强烈意见，不管不问，各位会长自己负责自己那摊工作。结果是，5,6,7,8月至今，所有原定工作进程时间点全部作废，社区已经遗忘高校春晚，赞助商对德华意见很大，文学社也想知道组委会出了啥问题而突然消失了，现在属于3个和尚没水吃。
优秀品牌的加拿大高校春晚如果这样进行下去，德华对不起赞助商，对不起当初信任德华的高校各位会长，也许各位可以无所谓，但德华将陆续接受各方询问。所以，德华将再次出来督促各项工作推进，如果哪项工作推进不下去，德华就直接接管该项工作。
名利对德华没有用，在社区多年的各项大型活动已经证实，春晚举行那天德华不参加都可以。但是，不能对不起高校社区的信任，不能对不起赞助商的信任。所以，德华将迅速推动工作进展，各位大佬配合与否？我不知道，但是，我先说一声：对不起了，浪费的时间已经够多了。
祝大家协同努力。
李德华
2021年9月9日
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9/13/2021
红叶
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本群各位大佬好，鉴于疫情数字7,8百，群聚爆发随时可能，每一个染疫，都是一个家庭悲惨故事。
春晚涉及方方面面，一旦变故，无法调整，保守起见，我们组委会不敢豪赌，目前只有决定2022线上举办，敬请各位鉴谅、支持、鼓励所有无私奉献的朋友。
谢谢。[Rose][Rose]
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9/13/2021
红叶
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本群各位大佬好，鉴于疫情数字7,8百，群聚爆发随时可能，每一个染疫，都是一个家庭悲惨故事。
春晚涉及方方面面，一旦变故，无法调整，保守起见，我们组委会不敢豪赌，目前只有决定2022线上举办，敬请各位鉴谅、支持、鼓励所有无私奉献的朋友。
谢谢。[Rose][Rose]
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9/13/2021
红叶
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关于加拿大中国高校春晚赞助的补充说明
这个赞助其实一次性就获得了2022年春节晚会，元宵晚会，2022电子纪念册，2023年现场千人春晚，2023年元宵晚会，2023年电子纪念册，春晚官方网站的永久宣传。
物超所值，机不可失，失不再来，各位明鉴。
谢谢
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9/15/2021
红叶
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@all,
本群是春节期间大家一起热闹的群，也希望大家去查参加校友会名单，如果没有自己的校友会名字，可以请自己的校友会报名，又不需要任何报名费用。
感谢大家的支持喔[Rose]
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11/29/2021
红叶
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热烈欢迎各位朋友加入加拿大中国高校春晚活动群。本群将配合高校春晚的筹划、节目征集、赞助、宣传、花絮、进程等方面，进行系统的公布和组织，在节日期间，营造欢乐气氛，建设校友会朋友们展示才华的平台，展示海外中国高校校友们的风采。
本群不涉及政治、宗教等争议话题。本群只允许赞助商广告。提倡文明交流、包容互助、团结奉献、共创辉煌。
衷心感谢大家的鼓励和支持。
致以最崇高的敬礼！
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