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3/13/2021

红叶
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3月12日核心团队春晚启动会议纪要

时间：2021年3月12日形式：网络ZOOM
参与：李德华，张金山，李俊，李建国，陈云章，王慧会议主持及记录：李德华

作为会议文件，德华提交了“春晚思考"和“启动事宜"两份文件。
1。关于2022年高校春晚启动系列时间，在1月15，22，29 中大家初步比较倾向于2022年1月22日。启动参加春晚大学报名为3月28日，节目申报可以确定为7月1日，需要确定一个节目申报的截止时间（德华建议为7月底），新闻发布会可以考虑在10月举行，在元宵节再进行一次网络形式的元宵晚会（照顾海选落选的节目）。
启动春晚报名时，委托李俊设计一个小程序，避免以往几届报名接龙时的混乱状况，该报名程序启动时确定在现任会长群、高校联合会、高校会长扩大群（程斌群主）同时推出。为造成一定的气势及带动报名，每天公布一次已报名参加春晚的大学列表，为避免盲目接龙，在每天公布的列表中的最下面附上报名程序链接。

2.关于组委会的建立，大家认同各个大学推荐1-3位理事参加组委会，不严格确定人数，以能者多劳为基本原则。

3.商务赞助计划。
核心团队确认接受绿色集团的10000加币为冠名赞助。以后所有的赞助计划都应当经过固定的流程来确定。对于"启动事宜"中的钻石赞助，应当参照以往的经验提高到5000或3000加币。
建国提出春晚一开始启动就应该宣传冠名赞助商，即一开始就用上冠名。
德华提出在节目海选基本结束后，本届春晚可以创新设立赞助商定点选择支持节目的计划，可以提高赞助商和表演者的积极性，选择时可以考虑按照赞助金额的顺序。该提议得到大家的赞同。
德华提出策划和启动工作开始后就推出核心团队而只在组委会努力，该要求被核心团队否决。李俊和李建国提出需要授权德华为总协调人，该提议为核心团队所通过。
德华提出是否建立一个春晚公用的永久性网站，既便于传承，也便于在网站上作赞助商家的广告宣传，保存资料。得到李俊的赞同和支持。

4.预算环节。
建国提出预算中应当加入以往几届都有的高校文学社征文及出版环节，鉴于目前文学社的多元化，建议以杨海军为群主的文学社为春晚认可团队。另外，春晚结束后，按例应当请各高校负责人及其他相关支持人员团聚和致谢，需要留下一定费用。
云章提出上次春晚在钓鱼台租用音像设备及服务费用为5000加币。

5.关于财务管理办法。
核心团队同意"启动事宜"的财务大原则，通过了李俊提出的提议-春晚账目公开范围为限于6人核心团队。
李俊提议尽量采用现成的财务管理小软件，便于管理、分享、保存。

6.关于“春晚思考”文件的完善
李俊提议对于6人核心团队作了具体工作分工，德华建议虽然有专项分工，但是核心团队是一个分工协作，互相帮助的团队。具体分工如下：
李建国--节目部，
张金山--现场协调部+义工部，
李德华--票务部+宴会部
陈云章--网络技术部，
李俊--宣传部+嘉宾部，
王慧--商务赞助部+财务部

李俊提出目前读者众多影响较大的万维网负责人是重大校友，可以利用此优势加强宣传力度，需要寻找好的写手。
云章介绍了现有的先进的转播设备（价值1000加币），可以接4个机位，2路音频输入。
建国提出除耳麦外需要寻找老式的有支架的麦克风，以便于配合合唱类节目的表演。提出本届春晚在整体形式上要承前启后，团结协调。最好找到前几届的春晚负责人和我们这个6人核心团队开一个经验交流会，既表达了一种尊重，也是一种积极的传承和发扬光大，有利于顺利开展工作。
涉及春晚的主题，前几届分别是：第一届：忆青春；第二届：当年风华正茂，今朝别有风情；第三届：手牵手，回家过年；第四届：校园情，加国缘。
核心团队分别提出了一些建议：德华提出“美丽家园”-讴歌家乡和第二故乡的美好。
王慧提出“龙腾虎跃”-龙年过虎年来临，热热闹闹，龙的传人。
金山建议应当主题中要有战疫情有关元素。
最终核心团队一致决定搞一个有奖征集本届春晚主题的活动，由组委会投票决定优胜者，也是宣传本届春晚的一个好方法。

7.其它相关讨论。
李俊提出节目需要提高档次，要有别于其它的商会、同乡会春晚的形式。反映的有关观众现场喧哗对演员不尊重的问题，是否可以找一个专业的演出场地来实施。（高水平节目在专业场地演出，其余的就在钓鱼台演出）。有的节目如果有现场观众一起来参与，效果非常好。比如：付笛声和任静唱的”众人开桨划大船”，现场效果很好。
云章给出了参考资料：专业演出的场所费用不菲，比如North York的剧场场地费就要2万，工会还要一千。
金山：对于高校春晚未来的发展比较担心，以后春晚是否还有热情？节目选择要鼓励多校联合，鼓励男士多参加，避免阴盛阳衰。上次现任会长群提出春晚需要改进。每年春晚就是大家一块聚一下，真正的单纯文艺节目没有多少人会去看。
建国：本届春晚的宣传上可否考虑国际化，宣传媒体尽量找一些西人主流媒体来宣传。提议本届春晚上正式宣布高校合唱团成立，高校合唱团首场演出2个曲目--我的祖国+合唱团团歌。钓鱼台舞台承重可以容纳多少人？（或者将高校合唱团设为第一个节目，前排几个桌子都暂时不摆，给高校合唱团留下充分位置，等待高校合唱团节目表演完了后，再迅速摆放前面几个桌子）。节目上是否可以考虑融入一些其它族裔的元素：比如大合唱+老外乐队伴奏（Richmond Hill 吹奏乐队，免费）。华人艺术团很多的节目表演，即使是最好的节目和免费，也没有多少人去看。春晚就是大家一块热闹热闹。为保证现场节目效果，可以允许演唱节目事先录音，然后现场主要对口型即可，现场演员常反映听不到自己的声音，影响节目质量。用餐是否考虑采用一人一盘食品的西式方案。
德华：餐会形式是否可以考虑采用如领事馆国庆的钓鱼台现场方案：自助餐+酒水+正装

感谢大家奉献和团结努力！

2021年3月12日
edited by 红叶 on 3/13/2021
edited by 红叶 on 3/13/2021

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