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左邻右舍

7/4/2023

红叶
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加拿大中华同乡联合总会财务管理规则（草案）
一、做帐报税机制：
1）本协会财务帐目将委托专业的会计师事务所正规建帐。
2）每年由会计师事务所代为向政府申报税项。
3）每年报税之前，先向全体共同主席汇报财务收支与结余。
二、收入来源组成：
1）各类赞助。
2）专题活动余额。
3）政府补贴。
4）促成中介商业合作项目提成。
5）利息或理财收入。
三、开支框架列表：
1）建设中华同乡总会网站及管理等宣传费用。
2）注册、年审、报税等工作的会计或者律师费用以及应缴纳的规费。
3）建立秘书处与财务处义工必备的办公用品费用。
4）专项活动的各项开支。
5）对关系单位必要的接待费用。
6）对中华同乡总会认可的社会公益慈善捐赠费用。
四、财务管理分工：
1）建立财务管理小组，由一名共同主席任分管组长，分设出纳和记账两个职位。
2）所有支出必须双签生效，由7位共同主席共同监督。
3）按照约定的审批权限行事。
4）重大活动方案须有预决算制度。
五，审批权限划分：
1）500加元以下费用支出由分管财务的共同主席与另外一名共同主席双签后报备审批。
2）500-2,000加元的费用支出由至少一名共同主席报备后执行主席签批，方可开支。
3）2000加元以上的开支，需先报备共同主席联席会议后，方可开支。
4）网上银行和网络签字手续：网上银行管理权限和签字手续，与现金和书面签字管理权限一致。
六、重大收支通报：
1）重大活动：原则上，活动结束一个月之内，向各位共同主席做专项财务报告。
2）超过2000加元以上的收入入帐，在一个月内向各位共同主席通报。
3）财务公开汇报制度：财务收支与结余状况每月向各位共同主席汇报，每半年向各协会会长汇报。
七、本财务工作规则经共同主席联席会议表决通过后生效。

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