10月18日会议纪要--核心群 - 音乐教育及相关

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音乐教育及相关

10/19/2022

红叶
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高校春晚核心10月18日会议纪要
参加人员: 李建国，杜松波，张金山，唐伟强，何健宇，李德华
主持，记录: 李德华

1。关于近期主要工作
建国: 华中科大是7，8月开始积极准备，我们现在已经10月中旬，11月底节目申报结束。各大学校友会还是否需要参与报名?报名是否与晚会订票结合起来? 演员提出光演出不吃饭可否?
松波: 参加人数目标?另外，自助餐相对于分桌就餐管理难度加大。现场椅子如何来分配给各校友会?是否编号?
伟强: 关于自助餐标准问题，最好先找提供服务方按照人数和要求拿出菜谱方案，我们再做决定。春节就餐很重要，最好是餐费完完全全用于食物，而不要分担其它的场地背投运输等费用。是否可以考虑借桌子?比如条桌。
建国松波: 餐费只用于晚会自助餐费用。
德华: 下面将与场地方联系，如果场地方有相应桌子方案为最佳。就餐标准德华将尽快与耗妈妈联系最初以20元900人标准获取具体方案。
2。就餐与演出
德华: 考虑到现场空间有限，自助餐领餐会耽误大量时间，也许只有延长就餐时间以弥补空间不足的问题。
金山: 建议就餐和演出时间段分开，比如头一个小时就餐，以后就是演出欣赏时间。或许可以最后再上一个甜点。
健宇: 同意金山的把就餐与演出时间错开的建议。可否考虑5--7点吃饭，7--10点晚会文艺节目演出。吃饭的时候也可以搞抽奖。
建国: 支持就餐和演出分开。可否借鉴高校艺术团晚会在吃饭时，搞些其它活动比如赞助商分享或画展类。
德华:支持就餐与演出分时段进行。在用餐时的活动可以考虑赞助商为主，也可以考虑暖场类型节目或其它文艺节目。
3。节目及海选，新闻发布会
建国: 节目申报截止日期为11月底，12月要进行海选，建议节目海选和新闻发布会安排在同一个地点同一天，可以比较有人气又节约时间。专业人士协会那里还不错。另外，新动力演播厅很不错，其老板是黑龙江商业大学校友会会长，刚进入现任会长群，也许有希望拿到优惠价。感觉最好的海选和新闻发布会地点是老丁那个地方，有大舞台，也宽敞。
松波: 节目海选时间要提前一点比较好，给大家留下改进的余地。比如12月3，4日。
德华: 新闻发布会一个重要目的就是让赞助商有机会露面上新闻，是我们对赞助商的承诺。德华将与菩提禅院联络看是否可以在他们那里举行新闻发布会和海选。时间首先12月3，4号，其次为17，18号。
地点考虑依次为菩提，老丁的学校，新动力，专业人士，大觉寺。
4。关于舞台背投
德华: 由于场地舞台没有背投，给晚会效果带来很大影响。租液晶背投几年前就是5000左右，现在肯定6000或以上。希望大家一起寻找资源。
建国: 几年前，与杨森和张俭接触过背投，不过他们是积木式组装的。需要的话可以去联络一下。
5。关于节目单及手册
德华: 节目单和组委会及赞助商信息合并为晚会手册是常规做法。请大家发表意见。
松波，伟强: 从节约和方便的角度可以只考虑电子版手册。餐票也可以考虑电子版。
建国: 考虑到沿袭以往高校春晚的做法，也需要少量纸版的晚会手册，拿在手里的感觉不一样，也是对赞助商比较好的宣传。
德华: 这个问题以前讨论过，大致是200份印刷晚会手册大约3000加币。
6。关于晚会宣传
建国: 本届春晚目前还没有做相关宣传工作，有点晚了。
松波: 以往都会由宣传部拿出一些小的视频或花絮及报道不断做宣传。希望李俊退出后，宣传部要尽快有一个牵头的把工作推进下去。
健宇: 将尽快与李俊联系做好相关安排。
7。其它
德华: 目前我们有17500左右。
松波: 按照背投6000，场地6000，手册3000，就是15000要出去了，新闻发布会和海选可能花1000，剩下1000维持会务非常紧张。
建国: 不知是否可以计算入王慧提到的各赞助商增加赞助20%，就是有6000。
德华: 首先按照目前在手的经费来运作，即使按照20%增加赞助，也可能有些赞助商不会支持。
建国: 经验是晚会最好不要有中间休息，否则人就跑很多。另外，需要加大抽奖力度把人留住。文艺演出时间不能太长，千万不能超过3小时，否则也会导致观众没有耐心坚持下去。

整理记录: 德华

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