6月30日组委会启动2023春晚会议纪要 - 音乐教育及相关

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7/5/2022

红叶
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6月30日春晚启动会议纪要

参加人员: 李俊，松波，米姐，金山，燕，德华，亿军，春霆，唐伟强，Andy.
时间: 2022年6月30日形式: Zoom
主持纪录: 李德华

1.启动大事:
德华介绍了2023年春节在1月22日，所以优选提前一周的周六即1月14日为首选，其次为1月15日周日。由于钓鱼台场地没有可能，寻找可容纳1000人的演出场地遇到了一些困难，通过请柯文彬帮忙联系到130 yorkland, 比较合适，5位会长和德华一道已经现场考察过。目前德华和小燕正在积极联系对方争取尽早交费签合同。根据现场可用的丰富装饰元素，届时将是一个中国传统风格明显的年味十足的高校春晚。由于场地方不负责装饰，上一次中国风装饰外包实际费用是1.5万，德华考虑自己提前一个月开始装饰，届时找义工及组委会朋友协助德华完成。
总体时间点控制为: 7月底完成2023春晚主题征集，8月开始征集节目以及文学社征文，11月开始现场节目海选，12月初开新闻发布会，1月7号左右即演出前一周现场彩排一次，1月14日春晚时间晚上6--10点(2点入场准备)。请各部门严格按照时间控制点完成。

2.部门负责:
各部门负责人员:
李建国+德华--节目部
张金山+唐伟强--现场协调部+义工部，
李德华+唐伟强--票务部+宴会部+现场
杜松波--网络技术部，
李俊--宣传部+嘉宾部，
王慧--商务赞助部+财务部

3.关于现场设备等:
米姐: 希望现场音响比较好。最好有6--8个话筒，调音台最好是比较专业的不要4路简易型，DJ 最好一起租。建议9月份第一次节目初选采用各校友会的节目视频，这样可以预先过滤一下，减少现场海选的工作量。
燕: 2019年我们去现场的时候，音响就已经非常好了，他们有专门的DJ ，调音台有16路。
李俊: 场地方在原有的很好的音响系统基础上最近又再次升级了，现场观察已经是剧场环绕音响体系，应该可以满足要求。
松波: 如果音响效果不好，需要尽早找到租借的地方。11月海选如果在现场就可以考察一下效果。
建国: 前几届的钓鱼台春晚都是把舞台音响，灯光，背景等都外包出去了，好像是谢枫，具体费用可不少。以前彩排是在演出前一天走台。以前演出是4次过程: 海选，彩排，走台，演出。
米姐: 以前彩排都是随到随演，没有按照节目顺序。另外，演员是否还需要买票?
德华: 春晚票由各校友会统一购买。另外，计划届时各大学都提前把大横幅带到现场张挂，各赞助商安排沿墙设置服务与咨询桌。

4.其他:
李俊: 现场有许多多功能工作间，特别是还有一个非常大的绿屏虚拟背景摄像室。我们可以思考怎样把人留在现场? 加强互动，需要除节目组外多一些其他策划，所以节目组可以考虑压缩及出精品。现场的大舞台很有大学时代的大学礼堂的效果。
大绿屏可以3拍出非常好的MTV ，希望每一个校友会来唱一首校歌或会歌--先在虚拟背景演出一次(可以后期制作)，再登台正式演出一次。如果有50个校友会参加，每个校友会20人，就已经有一千人了。
松波: 所有校友会现场轮流演出校歌合唱目的吸引校友参加很好，场地与条件也很合适。但是如果组委会要承诺做出视频的工作量太大，即使只是承诺现场依次录像，工作量都非常大了，组织和后期制作费用巨大，不可能免费制作。
李俊: 我们可以找外面专业video stideo 的人外包，各校友会自己出钱。
燕: 各校友会会不会认为我们借此在圈钱啊。
德华: 我们可以把现场大绿屏虚拟背景的条件告诉各校友会各校友会自己来使用和拍摄，春晚的横幅可以提供他们使用。现在，有请宣传组立即启动春晚主题征集活动，在7月底结束。

2023春晚组委会
德华纪录

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