2023高校春晚核心启动6月会议纪要 - 音乐教育及相关

论坛首页 » 音乐教育及相关 » 2023高校春晚核心启动6月会议纪要

音乐教育及相关

6/13/2022

红叶
Administrator
Posts: 3371

2023高校春晚核心启动会议纪要

时间：2022年6月9日，形式： Zoom
参加人员：李德华，李俊，李建国，杜松波，张金山，王慧，唐伟强
主持、记录：李德华

1.春晚启动大事一览：
2023春节初一是1月22日，比较理想的春晚时间是头一周周末，1月14日周六，其次是1月15日。
1)场地，形式:
德华介绍了基本情况，提到了目前钓鱼台由于业主转换已经表示不愿接受高校春晚的承办场地，其他的场地要么是太贵，要么是已经被预订，场地已经迫在眉睫。德华已经托柯文斌联系了130 yorkland BLVD.这个是曾经准备做川渝大联欢的场地。地方可容纳700人左右，装饰非常有中国年的气氛，舞台音响都可以。争取确定在1月14日周六。
王慧提出鸿门宴可以50桌，李俊解释现场没有舞台。
李俊：当时一块去考察过130 yorklan不错，需要注意是没有背投，舞台有一点偏小，音效也许需要再确认一下。
松波：容纳人数需要考虑，以往都是1000人左右，700-800人也还可以。我们要考虑以往高校春晚给大家带来的：参加者可以交流和欣赏美食；爱好表演的可以有满意的效果。图片上感觉不是很高大上，尽快安排现场考察一下。
德华：我尽快联系安排，争取在明天（周五）晚上5点或周六中午1点
2）春晚主题征集：最终大家同意今年继续征集明年的春晚主题。具体时间最好在6月份启动主题征集，一个月的时间完成，还是由宣传部实施。王慧提出奖品可以提供。
3）经费预备：德华按照目前情况做了一个预算，具体见最后。还是比较紧张，如果要租液晶大屏幕背景，李俊提示2年前就是5000.
关于就餐形式，德华提出是自助餐形式再加上红酒，希望每位参加者可以收10元一位，收入可以达10000，缓解经费的紧张。
建国和王慧提出收费需要增加，比如30元每位。
4）节目征集
德华提出由于现场设备需要和节目紧密配合，加上前期彩排安排和场地，以及春晚当天的空间和时间等的组织，德华需要进入节目组以便于顺利进行,大家表示支持。海选一次，彩排一次需要联系到合适的地方。节目征集希望可以在春晚主题确定后即开始，各校友会准备节目留下比较充分的时间，也许有利于创作出较高水平的节目，期望7月底8月初即可开始。
建国：可以考虑将海选和彩排合二为一，CPAC的场地也可以考虑为海选场地。节目征集往届都是9，10月份开始，我们可以考虑8月中旬开始申报节目。这之前，也可以不是太正式的通知可以准备节目了。
金山：可以考虑尽早发一个节目征集的预通知。
5）新闻发布会
建国：新闻发布会可以考虑在12月。
德华：可以考虑在演出场地现场举行，
6）春晚手册编写
德华：春晚手册主要包括节目单，演员名单，贺信，组委会，参加的高校校友会名单，赞助商广告。为节约资金，也许考虑印200-300本。手册编写主要由德华，李俊，松波负责。
建国：争取每个演员人手一本。
松波：电子版便于分享和保存。
德华：手册编辑待印的设计版之前可方便地转为电子版
7）现场设备确定
德华：现场需要1000个座位，背投需要租借。现场装饰工作量巨大，也许需要我们的义工介入帮助。
建国：视频，录像，背景制作都需要费用，另外是否考虑现场转播。
松波：以往采用YOUTUBE转播，比较可行。
8）宣传推进系列方案
李俊：宣传部需要技术部和节目组多多分享各类资料，类似2022年演出前大家都无从得知节目情况的状态，一定要改正和避免。
德华：最近尽快争取开一个组委会会议，正式启动。以春晚主题作为开头，一个月时间到7月中下旬，即可宣传节目征集事宜
9）各类影音及资料收集保存
德华：我们要有专门的资料保存意识，比如：2022年春晚的各媒体报道，各类通知，节目征集，花絮，视频，图片，公众媒体采访等
松波：以春晚网站作为最主要的保存为最好，春晚网站是准备传承下去的。
李俊：需要大家提供各类具体资料，同时特别是技术部和节目部的紧密配合。

2。各部门负责人员:

建议具体分工如下：
李建国+德华--节目部
张金山+唐伟强--现场协调部+义工部，
李德华+唐伟强--票务部+宴会部
杜松波--网络技术部，
李俊--宣传部+嘉宾部，
王慧--商务赞助部+财务部
松波：金山可以考虑在前期也参与春晚的准备工作。另外，我们7个人主要要动员其他人来做工作，甚至都可以由其他人来做部长。
建国：如果有人还愿意赞助，是否可以接受？
德华：作为组委会，不再对外呼吁赞助，如果有主动来要求赞助的，应当给对方说明目前赞助的宣传时间不到一年了。

3。全体组委会会议建议在下周末之前进行，方式:zoom
4.关于春晚架构及管理
李俊：我们7个人是对春晚负责的机构，组委会是执行机构。决策应当是7个人决策，如果意见不一致，则投票以多数决定。尽量不在组委会投票决议。
松波：赞同投票决策。另外春晚积极参加的大致有：愿意出来表演的，校友会积极分子。我们要尽量造就机会，让积极分子站到前台。
李俊：我们需要加强沟通，2022年春晚节目的要求，数量，质量等宣传部都拿不到资料，根本不知道节目信息，我们7位需要在节目确定出来之前的知情权。要达到春晚的愿景和目的，我们7位必须要有一定的干预作用。
松波：李俊的要求非常合理。各部门对于我们7人团队需要公开，透明。但是也要提出具体需要问询或要求的信息，如果不主动问询，沟通也不会畅通。需要一个严格的汇报机制。
附: 财务状况（新结合了王慧的数据）
目前可用资金：17574
现场4000，现场音响租借1000，现场DJ200，新闻发布会500，背投5000
2次彩排场地费1000X2=2000，
网络及影像制作：1000，
手册10加币X200=2000，合影区广告墙600，感谢匾20X30=600，
现场自助餐费4000.
总计：20400加币。
考虑到现场每人收费10元，则总体足够了。应该至少有3000左右盈余
建国，王慧：应当考虑每人收费30，尽量把自助餐的食材搞好一些。另外，资金丰富时，尽量考虑加大现场抽奖的力度。

德华整理（2小时会议，若记录遗漏请补充）

0 • 固定链接