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1/9/2022
红叶 Administrator Posts: 3371
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会议纪要2022Jan8
参加人员:李俊,李德华,李建国,张金山,杜松波,王慧,唐伟强,吕之壮,谢家华,王小燕, 文洁,沈勇,陈蓉,张静,何健宇,陈亿军,Grace J,王青延,Michelle,春霆,马志宇。 主持记录:李德华
一,关于节目及视频: 建国:目前2场晚会节目单已经确定,第一场已经基本完成,第二场只有个别节目有争议。问题不大。 按照以前做法,没有选上的节目,就没有必要专门通知了。 小燕:节目组实行的分工对接联络节目负责人,没有采用以往的节目负责人专群的方式。建议要有一 个比较正式的海选节目单下周公布。 松波:节目组一直在辛辛苦苦努力奋斗,整个假期都奉献进去了,是目前我涉及到的后期制作团队最 最认真、最辛苦的。目前工作集中在第一场的制作,第二场晚会还没有开始。对于入选节目的通知, 建议:可以直接公布一个入选名单;也建议宣传组做一个类似正式演出的节目单,便于公布也同时通 知了节目入选。 谢导:这次晚会是篇章式的形式,涉及许多重建视频,工作量很大。有些节目没有选中,主要是代表 性和艺术性,比如在19个独唱节目,第一场只能上2-3个。 希望下周松波可以做一个宣传的片花视频,交宣传组发送,大家一起来轰炸式宣传--抖音、YOUTUBE, 微信,快手,B站。。。。 晚会的正式演出顺序节目单,最好保留在临演前最后一天再公布,有利于保持春晚的吸引力。
二.关于宣传: 李俊:介绍了目前网站充实进展,计划对88个参与校友会,每个都作一个固定网页。另外,也计划对 每个赞助商和节目都分别单独作网页或模板,组委会也可以作一个单独模。目前召集的设计义工小朋 友,需要有个统筹协调的培训以提高效率,感谢沈勇作这项工作,期望在正式春晚前可以完成培训。 宣传部文案写作人员太少,希望各个主办校友会推荐1-2个写作人员到宣传组推动工作进展。 土旺:微信群的宣传前期德华和王慧都在相关高校群做了工作,我以后也可以在地产相关群做一些宣传。 建国;随着春晚的接近,只有最后2周时间了,需要加大宣传力度。另外,需要扩大春晚微信宣传范围, 比如:乒乓球、羽毛球、舞会、CCAA等群。另外,要启动国内的群来宣传,尤其是各主办校友会的校 友总会,都有一些类似全球校友或负责人的群。 王慧:时间已经相当紧迫可以说都有点来不及了。宣传组网页谈及的图片,可以找CCAA类似的资料, 已经很丰富和现成。期望松波可以在周三之前拿出宣传三件套:节目清单,片花,网站宣传。 陈蓉有非常多的非高校或春晚群,就请陈蓉负责非高校非春晚微信群的宣传。其它各种群宣传,现在必 须明确到具体负责人。
三.关于文学社征文集: 德华:汇报了沟通的基本进展:目前已经完成编辑工作,获得正式书号,完成电子版,正在协调印刷阶 段。从100多篇来搞中选定82篇,成书时间会在春晚之前。届时会给本组委会成员一人一本,其余按惯 例作者订购,订购收入用以支持文学社发展。 王慧:希望封面的英文表达可以小小改动一下,原为:The Return of Spring, 改为: Spring is coming。 德华:会尽快沟通。因为可能已经进入印刷阶段不知是否来得及,同时,也应该听英语语言文学专业人 士的意见。
四.财务报告: Andy:按照赞助计划书,3.5万已经到账3万,支出5090(包括文学社,新闻发布会,横幅等) 王慧:主赞助商郝玉柱的5千将在1月20号入账。 德华:如果包括大家讨论的在各微信群发红包的支出及2000加币左右,加上8000加币视频制作费,预计 本届支出1万5左右,留下2万作为明年现场春晚的资金,应该可以维持。 李俊:Andy做出纳,需要西财出一个记账。 王慧:明天推荐一个西财专业会计进入财务管理记账。
五.关于晚会是否抽奖: 德华:为了提高收视率,同时也是烘托节日气氛,请大家考虑是否在晚会设置抽奖环节,具体综合考虑由 节目组决定,实施技术方案有请技术组考虑。德华可以在明天写一个抽奖奖品捐赠接龙通知。 谢导:赞成。第一场晚会时长100分钟左右,要考虑抽奖风格与晚会的完美结合。元宵晚会大致在2-3小时, 时间比较充足。可以考虑春晚只抽大奖,元宵晚会抽其余奖项的方案。 建国、李俊:对捐赠抽奖礼品朋友的宣传可以:接龙本身的宣传作用,晚会抽奖环节提到名字,网页永久 保留。 王慧:可以请主赞助商再出500元大奖,由节目组录制该大奖捐赠人的1分钟视频宣传。 陈亿军:可以再捐赠一个500元大奖做抽奖。
六.其它交流: 关于宣传,大家一直同意,在春晚开始前1-2天,在各群发起鼓动观看晚会发放红包的行动,具体为每个负 责人100加币,换算成人民币多次发送红包。宣传春晚具体分工负责微信群及分工: - 赞助商光荣榜 - 视频花絮 - 网站文章 (由宣传组在组委会群里按时序通知大家) (100加币红包每个负责人) - 春晚1,2群 (李德华) - 现任会长群 (李俊) - CCAA群 (金山) - 会长扩大群 (王慧) - 川渝大群(李德华) 商盟群 (陈蓉) 空中俱乐部 (松波) 未来之星 (王慧) 文学社(陈蓉) 歌唱群 (建国) 酒仙群 (建国) 乒乓球群(金山) 羽毛球群(金山) 排球群 (耗妈妈) 草地排球群 (建国) 舞会群 (李俊) 摄影群 (松波) 高尔夫群 (金山) 足球群 (李俊)
陈亿军:这次感觉主赞助商宣传上有点尴尬,希望节目组做适当安排。 德华:可能有点不太完善,可以考虑晚会上强调冠名赞助商后跟着介绍主赞助商的名字; 另外,考虑到这是2年的计划,相信如果明年疫情缓解的现场晚会,比较容易兼顾。
2022年1月8日 李德华记录
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