新闻发布会筹备会议纪要 - 音乐教育及相关

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音乐教育及相关

11/19/2021

红叶
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2022加拿大高校春晚新闻发布会筹备会议纪要
参加人员：德华，李俊，王慧，金山，陈云章，杜松波，John Du，Milo Lu，李建国，谢家华，Marina Jia，耗妈妈，陈蓉，文洁，王小燕，米姐，春霆
主持记录：德华，时间：2021年11月18日
1. 关于发布会流程：2：30播放中加国歌，小燕介绍往届春晚及感谢来宾-5分钟。德华简介本届春晚概况1分钟，李俊介绍春晚宣传事宜2分钟。嘉宾和赞助商讲话时间由发邀请函人员按照流程安排事先约定。春晚节目组集体上台，由谢导总体介绍3分钟左右。陈蓉提出为节约时间，需要舞台监督事先提醒人员准备讲话。大家赞成最后留15分钟为问答时间。发布会结束后的4：30-6：00为6位会长录制春晚时需要播出的新春祝福。
2.邀请函：A:议员及领事馆邀请函为英文。B。媒体邀请函-中文，C:CCAA,现任会长群，高校商盟，高校文学社4个团体，D.赞助商，的邀请函为中文。
邀请函由宣传组负责在本周末完成，小燕和陈蓉协助。
发送邀请函安排为：媒体大部分邀请函由陈蓉负责发送，凤凰卫视的滕中勤由云章邀请。新华社加拿大记者站和人民日报海外版由李俊邀请，中央电视台由陈蓉邀请，赞助商统一由王慧发出邀请，现任会长群CCAA和文学社及商盟由建国邀请，嘉宾邀请陈圣源，伍风仪-陈蓉，董晗鹏-刘建军，领事馆-李俊陈蓉，柯文彬-刘崇威。
小燕提出一定要尽快汇总各邀请函的回复以便于现场确定各团体的代表人姓名。前台接待人员要及时与小燕配合通报嘉宾及赞助商报道情况。
3.其他辅助：建国提出可以联系华中科大郑会长拿回大横幅和春晚旗帜，并现场举行旗帜交接仪式--李德华联系。现场卫生防疫物品及检测登记事宜负责--李德华。
前台接待负责：金山，文洁，耗妈妈，义工，德华。
技术组可以现场录像并根据情况决定是否播放。
决定给到场媒体每家发40加币红包，共准备20个红包。
邀请一个专职摄影师，待遇同等媒体。松波做摄影备份。陈蓉谢通稿德华配合。
谢导提出录6位会长新春祝福，需要较好的摄像机。
新闻发布会主要人员：春晚组委会，６个大学校友会理事会成员，赞助商，嘉宾，媒体，摄影师，义工
4.关于节目组有关事宜：
建国：节目数量和时间的矛盾，元宵晚会节目集锦工作量大。
谢导：目前节目质量堪忧，后期制作的剪辑、修音工作量大，如果专业视频制作会很贵。
李俊：赞助商我们宣传2年，视频制作很贵，专业制作费用是无底洞，线上春晚期望值不宜太高。
王慧：视频制作费用很高：808晚会视频制作费3960，年夜饭4000。
谢导：808晚会200分钟不到，而我们的春晚加上元宵晚会近6小时，要做出比较满意的效果的话，需要8000加币视频制作费。
王慧：希望用8000视频制作费，后期在明年如果费用紧张可以与赞助商商量再增加30%费用支持。
德华：由于考虑到文学社出版征文集尚需4000，所有费用紧张。那就大家确定8000视频制作费用。另外：主赞助商有一位5000赞助一直没有到位，有请建国联系一下。黄金赞助还有3个空额，也要大家尽快拉赞助。
5.关于春晚是做精品还是照顾各个校友会参与度：
德华：春晚的宗旨是依托中国各高校在加拿大的校友会、以民间力量在多伦多联合举办的以迎春为主题的跨高校联谊活动，是同叙校园情怀、共庆新春佳节的盛会，展示校友们安居乐业、积极向上的优良风貌，是校友们展现自我、增进友谊的大舞台。春晚创办以来，促进了许多校友会的建立，推动了许多校友会文艺活动的发展。应该在推出优秀节目的同时，尽量照顾弱小校友会特别是第一次参加的校友会节目。春节晚会2-2个半小时以较好节目和效果为主。元宵晚会3个小时以主体节目配大量节目拼盘，尽量让各校友看到自己校友会的节目展示。
6.其他：
春霆帮助节目组升级GOOGLE DRIVE，大致预算在２００以下。
谢导：春节晚会为保证整体效果，也许用配音方式主持。
建国：需要动员各高校母校校友总会联络，努力提高晚会观看人数。
小燕：春晚需要专门录制各赞助商讲话视频。
云章：春晚和元宵晚会播放主要在YOUTUBE， B站。

附：2022高校春晚新闻发布会流程

高校春晚新闻发布会流程（主持：小燕）
1.14：00:来宾入场，预备，播放往届视频，花絮。
2.14：30：屏幕播放字幕“绿色生命第五届加拿大中国高校联合春晚”，主持人宣布新闻发布会开始，全体起立，播放加拿大国歌，中国国歌，礼毕就坐。
3.14：35：主持人感谢各位嘉宾，各位媒体，高校负责人及组委会成员参加新闻发布会.主持人做加拿大春晚基本介绍-内容可参考德华写的加拿大高校春晚介绍。
4.14：40：德华介绍2022春晚概况（1分钟），李俊介绍春晚宣传策划及主题征集和颁奖（4分钟）。
5.14:45: 春晚主办旗帜交接仪式(郑会长/德华，6位会长)
6.14：50：嘉宾讲话：陈圣源，领事馆代表，伍凤仪，董晗鹏，柯文斌。每位2分钟。全体大合影
7.15：10:赞助商讲话：冠名1位（5分钟），主赞助2位（2分钟），钻石赞助10位（1分钟）.CCAA会长，现任会长代表，高校商盟（每人1分钟）
8.15：35：春晚节目形式及晚会策划艺术特色（谢家华3分钟），春晚技术支持（松波2分钟）
9.15：40：文学社负责人介绍春晚征文及电子版和纸质版征文集出版计划（3分钟）。
9.15：45：问答交流
10.15：55：主持人宣布新闻发布会结束。各种合影留念。

发布会时长1个半小时。会后时间为6位会长录制晚会新春致词时间。

记录整理：李德华
edited by 红叶 on 11/29/2021

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