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9/13/2021

红叶
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组委会9月12日春晚全面推动会议纪要
参见人员：张金山，王慧，王小燕，春霆，陈蓉，李俊，李德华，Milo Lu,杜炯，老陈，松波，谢家华，文洁，Tom Liu，土旺，Trent Su，陈云章，Michael
时间：2021年9月12日，形式：Zoom，主持记录：李德华
1.关于春晚主题：陈蓉介绍了春晚主题征集和组委会投票票数，组委会决定按照票数高低确定第一名为3，第二名为4，第三名为22.由此，2022年1月22日的春晚主题为3，2022年2月12日的中秋晚会主题为4 和22.确定由陈蓉在周二即9月14日公开发布春晚主题相关事宜。
2.关于线上春晚基本方案：
谢导：要删除鸡肋节目，时间控制在2小时之内，每个节目不宜超过3分钟。最多2个舞蹈节目，增加语言类或近景节目，效果不太好的节目也可以考虑做成拼盘式节目展示。
小燕：就是控制在20 个节目左右。落选节目不宜完全放弃。
松波：请节目具体列出语言类，歌舞类，。。。每类多少节目。后期剪辑对组委会工作量要求比较大，需要提交节目的尽量自己完善。导演组需要与节目提交学校具体沟通。
德华：高校春晚是一个点与面兼顾的大型活动，要综合考虑各校友会的参与热情。因此，2022年高校春晚确定为：好的节目选择作为1月22日的春节晚会，落选的节目选作2月12日的元宵晚会。即使较差的节目也要尽量做成剪辑拼盘的节目形式在元宵晚会展示。元宵晚会的形式可以更加活跃，更多互动。
王慧：元宵晚会甚至可以考虑额外找支助。
3.关于春晚宣传：
德华：目前春晚宣传基本手段为：微信，新闻发布会，网页。
李俊：宣传组已经做了许多工作，网站也已经美化和逐步增加内容。考虑了宣传矩阵的做法，希望所有的发布信息和资源，都可以从网站上出去，都从宣传矩阵中来，这样可以丰富网站的素材。宣传部目前感觉义工不够。目前网站结构不错，请大家提供素材资源，争取每个赞助商有义工页面。目前网站视频比较少，需要大家都帮忙去YOUTUBE搜索。
谢导：我负责过多次密市春晚活动，每次都发现义工非常多，各类学生都需要签出义工小时数，如果我们可以也签义工时间，这个方面应该很容易解决。
松波：网站看的人不多，是一个素材集中的地方而已，宣传力度很有限。需要多用新媒体如TIKTOK等，曾经在以前的会议上我提出过但没人Follow。可以考虑每周出一个往届节目或片段来回顾，也可以要求会长群的校友会提供对方的春晚节目资料，制作３０秒片段，可以活跃春晚群，提高关注度。
谢导：同意松波意见，多用新媒体。广告宣传不宜太早发力，最好是最后阶段集中火力宣传。
老陈：作为赞助商，确实觉得这几个月来春晚把赞助商遗忘了，给凉下来了，没有热起来的感觉，要考虑平时怎么宣传，怎么保持热度？
德华：我们从现在开始就要持之以恒地做好宣传工作，不能辜负赞助商的一片热情，不能辜负广大校友会的信任。（１）今天开始，６个校友会都努力邀请朋友进入春晚大群，目标是在最短的时间内将春晚微信群人数拉升到５００人，然后开辟春晚二群。６个校友会主办，春晚微信群不满５００是笑话，德华将率先开始，请各位跟上。
（２）按照节目组下周开始征集节目到１０月底，可以确定新闻发布会在１１月中旬到１１月地召开。届时要邀请赞助商主席台讲话，也要请往届负责人参加，尽量多邀请议员参加可以吸引媒体报道的热情范围。
（３）从本周开始，每周都要在微信群宣传我们的赞助商，具体为会长群，CCAA群，会长扩大群，春晚群，各主办校友会群，高校舞会群，高校歌唱群，高校摄影群，高校羽毛球群，酒仙群等，具体由德华负责实施。
（４）请李俊与谢导交流寻找宣传义工有关事宜。
（５）春晚制作电子纪念册宣传
４.启动春晚节目征集：
春霆：节目征集要尽早，特别是一些原创和高水平节目，需要时间来完善。
谢导：前期可以考虑征集到１０月底。
德华：（１）希望本周五即９月１７号晚上，节目组可以写出即将发出的本届春晚节目征集通知书，其中要具体说明各种要求：时长、清晰度、类别、大学联合数目、每个校友会上报节目限制等等，最好也说明首期选取节目为１月２２日春节晚会，余下节目为２月１２日元宵晚会节目，节目收集的邮箱和负责人等都一并说明。（２）希望节目征集通知可以在周五晚上发到组委会群，便于大家阅读和交流，在下周日９月１９ri晚上同样时间７PM-９PM，组委会再次开会最后确认和通过节目征集方案和通知书。（３）一旦修改或通过，则由节目组在下周一９月２０日发到各个会长群，扩大群统一接龙申报节目。
５.新闻发布会有关事宜：
德华：考虑地点在市政厅，有其他地方也可以参考。届时多邀请媒体和议员，尽量热闹一些。
李俊：有请德华负责新闻发布会所有事宜。
６.其他：
老陈：大家思考怎样可以把春晚搞得比较有意思？怎样保持规模？，网站有资源丰富的特点可以容纳方方面面的东西，过去几届的赞助商的名单也应该一直都在。
王慧：只在微信群里宣传还不够，应该做一些主题讲座，比如彭良健的养花群，每周都有主题活动。像老陈的企业，完全可以做一年四季的房屋保养之类的讲座，社会效益更好。
谢导：TIKTOK的点击率，其实有很大的宣传作用。
感谢百忙中抽出宝贵时间参加会议的各位组委。

本次组委会会议没有请假也没有参加的组委名单：三亩（Sam），张静，Dana，耗妈妈，马志宇，吕国艳

２０２１年９月１２日

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