会议纪要-2022高校春晚组委会第一次会议 - 音乐教育及相关

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3/21/2021

红叶
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会议纪要-2022高校春晚组委会第一次会议

时间：2021年3月20日，形式：ZOOM
参加人员：张金山，李俊，李建国，陈云章，王慧，王小燕，马志宇，吕国燕，刘崇威，谢家华，春霆，陈忆军，张文洁，张静，吕之壮，王青延，杜松波，罗丹，Michelle，李德华
主持、记录：李德华

1.组委会成员互相熟悉，对本届春晚的成功完成充满了信心。
2022年高校春晚系列时间，春晚时间初步比较倾向于2022年1月22日或1月下旬。启动参加春晚大学报名为3月28日，节目申报可以确定为7月1日，需要确定一个节目申报的截止时间（德华建议为7月底），新闻发布会可以考虑在10月举行，在2022年元宵节再进行一次网络形式的元宵晚会（照顾海选落选的节目）。

2.按照春晚涉及的主要工作类型进行了人员大致分工：
节目部：李建国，王小燕，谢家华，Michelle，春霆
宣传部及嘉宾部：李俊，陈蓉，罗丹，吕之壮
网络技术部：陈云章，杜松波
演出协调及义工部：张金山，张文洁，马志宇，王青延
商务赞助及财务部：王慧，刘崇威，张静，吕国艳
票务及宴会部：李德华，陈忆军
大家一致同意在整个春晚实施阶段，分工协作，互相帮助。

3.关于启动本届春晚报名：
3月28日启动春晚报名时，委托李俊设计一个小程序，避免以往几届报名接龙时的混乱状况，该报名程序启动时确定在现任会长群、高校联合会、高校会长扩大群（程斌群主）同时推出。为造成一定的气势及带动报名，每天公布一次已报名参加春晚的大学列表，为避免盲目接龙，在每天公布的列表中的最下面附上报名程序链接。
对于可能产生的校友会争端，大家同意争端方尽量在同一个校友会名字下报名，至于节目则由导演组按照晚会整体效果和节目质量来选择。
陈忆军提议首先按照计划启动春晚大学报名，随后有关问题再逐步协调解决。
张金山指出春晚早启动，有利于大家尽早准备节目并录制较好的视频，便于应对疫情变化而导致的春晚形式的变化。
德华建议春晚启动报名时就开始宣传冠名赞助商：绿色生命养老集团。王慧建议选取绿色生命作为冠名（王慧将尽快征求绿色生命养老集团意见）
下周，德华写出一个春晚启动通知发群里大家改定备发。

4.集思广益，头脑风暴：
李建国提出：这次春晚多校合办，人才济济，应当尽量考虑我们组委会人员组成主要的导演组及总导演，个别特殊的可以考虑从外面聘请。德华和王慧推荐谢家华可以担当总导演。
Michelle提出由于疫情的变化，在申报节目时，最好征求一下对方意见，是否愿意现场演出？
李德华提出：组委会以后在涉及各种问题时，如果有争执不下的时候，则在充分交流的基础上，按照投票的简单多数解决。
马志宇提出组委会成员在春晚行程中，一定要凡事出于公心，不要偏心于自己所属校友会，不要只突出自己。
李建国提议：请前几届高校春晚的主办负责人与我们座谈交流一次。传经送宝，也表达了我们的尊重与传承的态度。另外，我们这届启动特别早，有利于我们逐步完善各种考虑，有些方面其实可以随着进程逐渐充实和解决。（李德华负责写一个统一格式通知）
关于财务部需要一个公共账户入账和支出的问题，金山和李俊均提出川大和重大都有校友会账号可用,具体由王慧联系2位会长确定一家校友会账号作为本届春晚统一使用账号。
李俊提出宣传部将尽快拿出一个计划，寻求更多的宣传资源，创造更多的媒体渠道，从而也更好地宣传赞助商。
德华希望组委会所有成员在微信要尽量出面点赞我们自己所发布的通知和策划，要自己点赞自己，肯定自己，正确引导舆论导向。
德华提出：往届春晚一直没有一个统一的加拿大中国高校春晚网站来保存资料和视频，以及为赞助商打广告。提议本届春晚我们来做一个这个春晚统一网站：将前几届的资料尽量寻找到并上载，留下前几届春晚负责人可以方便地逐步补充完善的空间；在满足本届春晚功能的条件下，也留下以后春晚主办方可以方便地使用和管理的余地。在本届春晚结束后，我们要主动交接网站使用权给下一届春晚主办方，由此由本届开始，春晚可以有一个统一的地方保存资料，逐步完善和扩大加拿大高校春晚品牌的内容和影响力。网站主要涉及：一般性通知栏目，视频及图片保留空间，赞助商广告空间。拜托李俊考虑域名和网站设计相关问题。
德华建议组委会怀着开放的心态，众人拾柴火焰高，获得多方的帮助和支援，尽量避免各种不必要的矛盾。

非常感谢各位的热心奉献。
2021年3月20日（德华水平所限，遗漏之处敬请补充）

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