8月1日筹备会纪要 - 加拿大”熊猫杯“乒乓球年终大满贯

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歌如潮，花如海；欢迎朋友四方来，银球万里传友谊，友谊花朵遍地开！

8/2/2020

红叶
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8.1筹备会议会议纪要

参加人员：Mark Bu，丁雷，LucyLiu，周维奇，张磊，张金山，辛虹，John Xu，云章，张静，小燕，耗妈妈，John Su，Cindy，黄岚，Jared，德华

1. 关于赛事及抽签仪式YOUTUBE 直播的说明--云章
现场成功演示了YOUTUBE转播。
技术要求上摄像机1画质较好，摄影机2画质欠佳，云章在研究原因。，硬件需要现场一台比较好的笔记本链接摄像机，机位，比赛间歇的处理需要在熊猫群召集乒乓球爱好者来义工帮助，广告播放方式，总控要求，由解说人员负责。

2.比赛现场转播解说：

解说人员：Mark Bu，张磊，辛虹，汪洋，杨叶璨。杨小文。德华作为现场协调解说备份。（需要在9 月5号比赛前集中一次做画面切换及音频控制的培训--德华负责安排）
解说人员需要准备以下资料--运动员介绍：明星球员资料准备：赞助商的介绍：（丁雷建议集中资料在云端大家可以共同使用）
人员更替：采用轮流值班制度，即每次比赛设定2人交替做解说。--负责：张磊，德华
防疫措施：不换边，不握手，无啦啦队，裁判不说话只翻分，裁判用手势控制。

3.各组种子队员的确定：
男单：孙建飞， Alex Bu， Luyis Wang， Wenson（需要周会长尽快落实）
女单：Nicole Cai
男双：Jeremy Hazin/ Sam Hazin， Jack Yu/David Xu
女双：（可能只有一组队员，就不设种子选手）
混双：辛虹/周哗，

4：抽签仪式（主持人，辅助记录）：种子选手先分列不同组。
其他选手---抽签，代抽
抽签工具及方法：张金山负责，燕和耗妈妈配合
整理及发布：张金山负责。

5.新闻发布会：确定全体参加人员需要带口罩。非常感谢Cindy提出为大会捐助口燥，手套，额温枪，消毒液。

主持人：燕，耗妈妈
嘉宾确定：目前已经联系到陈圣源国会议员，柯文斌省议员，Logan 省议员，Amanda 市议员，Joe Li区议员。阳光赛程的封赖桂霞议员请黄岚尽快联系。8月13日为嘉宾出席的最后确认时间。
会议流程：2：00--主持人宣布新闻发布会及抽签仪式开始，奏加拿大国歌（云章准备），2：05--国会议员讲话， 2：10--省议员讲话，2：15--市议员讲话
2：20--区议员讲话，北美乒联总监张磊讲话。 2：30--赞助商讲话（冠名，主赞助，钻石赞助），嘉宾及组委会和球员大合影。
2：40--抽签仪式开始，裁判长介绍大满贯赛程及现场防疫要求。 2：50--张金山介绍抽签方式，
2：55--主持人配合张金山组织抽签过程。3：20--主持人宣布抽签结束，现场合影及主赛场参观。 4：00--整理，离场。

本次比赛援用乒协专业软件，需要更新事宜由Mark Bu负责
现场出席媒体清单：多伦多生活，中新网（燕），乒乓世界（张磊），世界报道（陈蓉），轻松加拿大（张磊），通稿写作--李德华，陈蓉.
宣传方式_媒体和微信. 摄影负责--丁雷，
卫生要求--消毒液，登记，口罩预备。
义工数量：新闻发布会4，8月14日晚上德华到现场帮助挂大横幅。
关于新闻发布会和抽签仪式的通知写作和发布--德华
现场布置和准备1：00开始，展示奖杯，奖牌，证书--德华，梁立军，Jared，金山，云章，宋永钊

6.其他信息分享：
张磊介绍了红十字会乒乓球活动基金的策划活动进展。
德华介绍了熊猫杯主赞助基金的建立和意义。
德华将尽快设计完成赛事大宣传彩页由Cindy印刷30张。
请金山和德华尽快完成参赛人员的名单。
张磊谈及财务上etransfer:payment@pandacup.ca，支票抬头：MAPLE PANDA，便于财务管理。
Cindy带来了完成的德华设计的大满贯赛事横幅，组委会合影并交周会长带回阳光赛场。
德华设计的赛事手册印刷时间在8月25日左右。

非常感谢各位抽出宝贵时间参加赛事筹备会议。
非常感谢加拿大人才库多次提供熊猫杯开会议事场所。

主持，整理--李德华
加拿大熊猫杯赛事组委会
2020年8月1日
edited by 红叶 on 8/12/2020

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