成都理工大学加拿大校友会第二届理事会第一次会议会议纪要 - 成都理工大学加拿大校友会

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曾记否我们漫步在翠绿的砚湖小径，垂柳依依, 恰同学少年，风华正茂？4年同窗，共沐一片阳光，那些美丽的邂逅，友谊的篇章，让我们一生守望。相会在万里之外的枫叶之国，我们将加深校友之情，互相帮助，互相鼓励。回忆校园生活的诗情画意和纯真友谊，穷究于理，成就于工，创造更美好的未来。

4/21/2020

红叶
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成都理工大学加拿大校友会第二届理事会第一次会议会议纪要

参加人员：耿爱琴，张金山，何超，张剑秋，胡江峰，李德华，赵孟为，卿海若，刘容，张莹，李玉英，徐小平
时间：2020年4月20日19：30-20：30 会议形式：ZOOM
主持及记录：李德华网络负责：何超

1. 本届选举委员会回顾本次换届选举基本过程（李德华）：
3月10日发出了校友会理事会正常换届选举通知，同时申报母校校友总会，得到了母校当天及时回复，
并高度赞扬了过程的公开、公正、透明，以及确认和备案。3月10日-3月15日自荐和推荐组成选举委
员会3人（报母校备案或批准）。从3月10日到3月16日，对参加选举的63加拿大校友进行了资格认证。
3月20-4月5日推荐和确定会长候选人名单（3校友推荐），同时开始推荐理事会成员名单（2校友推荐），
推荐过程也是候选人公示过程（公示期20天）。选举委员会4月10日-4月17日发布并收集选票，4月17日
10：00由选举委员会公布会长和理事选举详细票数结果并公示。4月20日选举委员会召开第二届理事会
成立暨全体会议。
整个正常换届选举过程高效、公平、透明、顺利。

2.耿爱琴会长结合前期理事会成员推荐结果提出了理事会组成并由参会理事全票通过：
成都理工大学加拿大校友会第二届理事会：
会长：耿爱琴副会长：张金山、张剑秋、胡江峰、赵孟为、卿海若
秘书长：李德华副秘书长：顾伟财务记账：刘容出纳：李玉英
文艺部：徐小平、张剑秋体育部：胡虎、胡江峰，张金山
宣传部：张莹、陈悦特聘理事：何超

3.财务负责人刘容汇报上届理事会财务结账及今后财务管理和计划：
2015年校友会成立筹备会议收到现场捐赠485加币，2016年5月26日联邦非盈利机构注册及后续2016年
6月底的加拿大高校夏季大联欢理工大学校友会正式成立，以及以后多次组织理工大学排球队、乒乓球队、
合唱团等一直坚持参加加拿大中国高校社区各类活动基本都是参加活动人员自己出费用。2019年3月第一
届理事会小聚收到再次捐赠300加币。目前，第一届理事会共结余300加币。
估计以后还是会延续以前的组织活动费用分散承担的方式，

4.各当选副会长讲话：
赵孟为副会长：非常感谢第一届理事会辛苦创建了这个校友会重要交流平台，在群里一直关注和支持各类
活动，今后，要更多的参与，明年的加拿大熊猫杯乒乓球国际比赛，我可以作主赞助。感谢选举委员会，
计划得非常合理周密。
卿海若副会长：84年就到了加拿大，时间比较长了。目前在里贾纳大学里面作教学和研究，与母校一直在
教学和科研方面紧密合作，目前仍然在培养人才。未来可以拓宽校友会的主题领域。一直关注校友会的活
动，切切实实感受到了加拿大校友们的友谊和热烈的气氛，校友会是一个不断的传承和发展过程。
张剑秋副会长：感谢选举委员会的辛勤努力。未来是否可以考虑理工大学校友会建一个微信公众号，一个
Youtube Channel,让宣传部有更大的舞台发挥作用。

5.各理事讲话：
徐小平文艺部长：组织好各类文艺活动。
张莹宣传部长：一定要努力做好宣传工作，在各个层面上更好地宣传我们这个优秀的海外校友会。

6.耿爱琴会长总结发言：
这是一次非常顺利和成功的换届选举，非常感谢所有朋友们的支持和参与。今后我们要继续坚持章程规定
的3年任期和会长任期不超过2届，理事会人才济济，大家一起来投入更多的时间和精力，互相鼓励、互相
帮助，努力为校友奉献。

7.选举委员会李德华在当天写出第二届理事会成立通知。
李德华宣布2020第二届选举委员会已经完成了历史使命，选举委员会解散。

会议结束。会议时段60分钟。

2020年4月21日记录整理：李德华
edited by 红叶 on 4/21/2020

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