5/4/2019
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2019熊猫杯4月筹备会议纪要
参加人员:梁立军,杨小文,张磊,辛红,张静,赵品成,Mark Bu, John Sun, 黄岚,John Xu, 王小燕,张莹,丁雷,霍文翔,刘序,李德华 时间:2019年4月28日, 地点: 20 Valleywood , Markham. 主持、记录: 李德华
1.李德华介绍了今年11月2,3日将举行的熊猫杯乒乓球国际邀请赛赛事目前有106个早期报名队伍,4个组委会预留名额,12个Waiting List (计划全部纳入赛事),所以,目前,正赛将有122个队伍参加。场地根据现场尺寸加上副馆,在不拉出观众席的情况下,可以放44张球台(主馆32, 副馆12)。场地安排以副馆沿墙一圈通道,主馆为沿墙一圈通道+正中间通道。 张磊介绍了中领馆届时一起举办领事馆杯,计划邀请4-8个不同国家领事馆组队参加。这个领馆杯比较重要,为以后邀请更多不同国家的乒乓球队伍参加熊猫杯国际赛事,打下了良好的基础。 另外,同时,启动小熊猫杯赛事,计划16个队伍,每个队分年龄段,团体赛形式。具体规则即将5月4日推出。
2. 今年冠名赞助商至今没有找到,冠名费1万加币。今年的系列配合宣传有7月日在市政公园的现场活动,9月7号在市政厅的新闻发布会及抽签大会,赛场内的横幅及易拉宝,入口大厅的展示区,赛事开幕式闭幕式讲话及颁奖,年底的熊猫挑战杯赛事讲话及颁奖。希望大家一起来寻找冠名赞助商,另外,还有一个黄金赞助商的名额。
3. 熊猫杯财务需要增加张静为财务记账和统管,在原来耗妈妈为出纳的基础上,增加刘序为出纳。今年需要报税,请张静主持完成。德华现场发放和公布了2018年上届熊猫杯的财务明细表,由于上届比赛冠名赞助商被其他球队反对组队参赛,冠名赞助商取消了9000的冠名支持。由此造成上届 熊猫杯赛事亏损5689.13加币,这些由德华个人出钱垫支了,另外德华也出了1000加币维持枫叶熊猫账号。
4. 赛事器材:由于本届比赛在Panam center, 主副馆共计可以放44张球台,目前场馆方反馈回来他们只有4张球台。因此我们要找40张球台。由张磊、德华、Mark、辛教练、杨教练、梁立军组成器材专项小组。解决方案主要有以下3个:(1).张磊和Mark联系加华,争取可以借20张库存球台,MTTC争取借5-10张球台,John Xu联系阳光俱乐部争取借10张球台,其它看天天和新星争取5个球台。 (2)如果各球馆不愿意出借球台,那可能只有考虑购买旧球台。比赛结束时当时就拍卖球台。(3)如果以上方案都不够,那就动员球友来借私人球台。
5. 参赛队伍分析:2018年熊猫杯前8名中,今年只有Langsing Dental-1没有报名参赛,因此由第9名EN Saving Inc.-A顶替为种子队。今年8个种子队为: Captain's Catch Top Spin Buffalo Match Point TT Center Polar Naturals Everyday Badminton & Table Tennis East China Univ. of Sci. & Tech Prestigium Group-CRH-2 EN Saving Inc.-A。 专业队根据目前掌握的信息,暂定以下4个:CCTTA, MTTC, 国际长胶大联盟1队,we the north. 其它4个专业队名额参照陆续报上的队员名单再作决定。
6. 财务计划: 收入: 报明费24000,钻石赞助4000,黄金赞助7500,政府赞助4500, 小熊猫赞助3000, 收入总计:43000加币 支出:赛场12000,奖金8200, 手册300X8=2400, 义工盒饭20X0X3=600, 奖杯:大到小共8个冠军杯,8个亚军杯,8个季军杯。1500. 奖牌:每单项8个奖牌,共计64给金牌,64个银牌,64个铜牌。1000 A组1-8名发木质证书,赞助商发木质证书。500 背景墙700, 横幅1000, 裁判:20元/天X50X2=2000. 特邀裁判:100元/天X5=500 器材运输费:2000, 其它印刷费1000. 摄影及宣传:6X20X2=240, 摄影比赛:1000 不可预计费:2000 支出总计:35640加币 去年债务:5689+1400=7189 总计需支出:35640+7189=42829 所以,如果节约,控制。今年财务是可以平帐的。 希望可以找到冠名赞助商,就可以举办熊猫杯晚宴。如果没有冠名赞助商,今年就无法举办熊猫杯晚宴。
7.其它: 今年准备举办摄影师作品大赛:奖金为:300,200,100,100,50,50,50,50,50,50. 共计10 个获奖者,每人限3幅作品参赛。届时请摄影协会专家评奖+网络投票人气奖。具体摄影大赛由王小燕,丁雷,张磊牵头。 今年的手册全部为英文。主要采用电子版。各队合影和照片还是请金山和耗妈妈收齐。 小熊猫杯单独出手册。领事馆杯比赛不用发奖金,需要考虑配套翻译服务。 以后熊猫杯报名时,要限定5日内不交报明费则报名作废。
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