12/10/2018
红叶
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2018川渝大联欢筹备会会议纪要
参加人员：李俊，陈云章，宋小燕，李幼鹏，王小燕，刘崇威，蒋晓内，李德华
时间：2018年12月9日 地点：20 Valleywood, Markham，加拿大人才库
记录/主持：李德华
一．
1.各团体报名人数：重大20，川大20，重庆之加30，自贡20，电子科大20，西南大学14，成都同乡36，理工大学20，其他未提出人数的有川师4，西南财大，西南交大10，川商联，西南政法15，宜宾同乡，需要尽快在一周内提交参与人数。其中，确定西南大学多余出来的6个名额专用于嘉宾。其他所有空余的名额统计后统一协调。各团体报名催促和统计协调由陈云章负责。
现场座位采用先到先得，不允许占座位。
2.文艺节目：原则上为一个团体一个。如果有团体不报节目空出来的节目名额用于邀请比较专业的演员：索菲菲，小骞，华尔兹加拿大专业舞者。目前文艺节目：重大—舞蹈 （芳华），Lucy, Iris, Dana, Grace, 馨怡，敖庆； 理工大学和电子科大—大合唱；川师—萨克斯独奏 （好一朵美丽的茉莉花），陈新远, 烟花三月下扬州（川大旗袍），太湖美（舞蹈川大）；其他团体尽快报节目。文艺节目伴奏收集：杨刚。文艺节目统计：李德华
3.互动节目：
成人互动节目
（1）猜成语：最好突出川渝特色，3队—2队—1队， 目前先推荐3个团体各出2人上场比赛：宜宾同乡，西南政法，川商联。请王小燕准备成语和刘崇威一道主持。设立专项奖品。
（2）抱团取暖：8人（现场观众）站4张报纸，10秒后面积对半减少，身体接触赛场外地方为输，直到最后一人胜出。Grace，耗妈妈主持，设立专项奖品。
4.舞台背景设计和现场花絮：
（1）舞台背景采用去年基本风格，由李俊修改确定。其它节目背景尽量采用演员提供的图像。
（2）现场花絮：请摄影师琥珀讲解5分钟手机摄影基本知识，李俊讲解2分钟请观众手机拍摄及时上传播出的方法。现场摄影支持--北美手机摄影协会
二．嘉宾邀请：陈圣元国会议员—陈蓉； 领事馆—李德华； 柯文斌省议员—刘崇威；Amanda市议员—王小燕；2个机动嘉宾名额。嘉宾不用买票。邀请时麻烦嘉宾准备贺信：Canada Sichuan—ChongQing Gala;
三．纪念册和赞助商：纪念册印刷200份：文艺节目，光荣榜，义工，组委会名单，联欢会职员，广告，联合会流程； 设计及负责：李德华
按照赞助计划书为赞助商服务，光荣榜出来后，要求每个团体在各自微信群每周转播2次。
四．1.主持人：希望每个团体提供一个主持人。目前主持人报名为：电子科大—刘崇威，成都同乡—王小燕，川大—Paul Chen, 重大—Grace J., 自贡同乡—耗妈妈，
2. 会场布置：原则上用其本身的装饰效果，需要设计门外张贴的Flyer, 设计—李德华。
联欢会职员：节目主持人：如前所述。 化妆师： 叶婷婷，Amelie,
舞台监督： Kathy Wu， 策划：李俊，李德华
媒体：陈蓉，刘崇威 视频及音效：杨刚，陈云章，李俊
摄影：丁雷，Grace J. , 杜松波，琥珀 财务：刘崇威， Grace J
设计及印务：刘序，李德华，Julia 票务：陈云章，耗妈妈，张金山，李德华
五．抽奖奖品；目前抽奖奖品仅有4个+邓甫国的香肠，远远不及去年的21个。其中西南财大王慧提供的500元抽奖奖品征求她的意见。建议组委会每人提供一个奖品。
六．儿童节目专项：
（1）踩气球：11岁以下儿童8个，每人脚上拖地绑2个气球，以最后脚上气球保存多者为胜。提供专项奖品。上台其他儿童均准备礼品。负责：刘崇威，耗妈妈，陈蓉
（2）气球工艺品比赛：条形气球制作各种造型。12个小孩（家长可上台）学做3个，李俊负责教。条形气球准备100个（陈云章，李俊，王小燕负责）
七．基本预算：
大家同意：组委会支付11岁以下儿童的费用—预计500
纪念册200份—800 气球—100
节目奖品—200 宣传Flyer—50 餐票280印制—50
不可预计费：300
总计需要：2000加币
目前赞助及捐款：2060.
需要大家努力再寻求2个黄金赞助即1000加币就非常宽松了。
执笔：李德华
2018年12月10日
edited by 红叶 on 12/15/2018
edited by 红叶 on 12/27/2018
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