7/31/2018
红叶
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2018 熊猫杯7月筹备会会议纪要
时间：2018年7月18日 地点：unit 101, 20 Valleywood Dr. Markham.
参加人员：张磊，张金山，丁雷，Oliva Gao，叶婷婷，辛红，April， 杨小文，赵品成，张静，John Sun, John Chen，耗妈妈，张莹，李淑媛，王书良，张进，黄岚，刘序，李俊，霍文翔，梁立军，鞠青青，李德华
主持、记录：李德华
一．宣传。
1.落实对赞助商的宣传服务细则。
（1）.成立商务服务信息收集及宣传服务小组：金山、张磊、刘序、李德华、霍文翔、耗妈妈
（2）宣传载体、媒体设计、吉祥物及会歌： 可以在大组委会及社会广泛征集会歌。有奖征集中英文会歌500加币。本届就广而告之，本届就开始。吉祥物需要注册保护－刘序。通稿写作：张磊、陈蓉、霍文翔、王小燕。
2. 进一步推动各类类型赞助商的宣传工作。
（1）推荐可能的赞助商家信息及渠道，需要路演资料尽快修改准备到位。
（2）对现有商家的宣传力度。尽快在即将推出的微信修改版加上赞助商家信息。江枫、刘序负责
霍文翔提出RBC明年可能赞助10000加币，中行有冠名的可能性。
今年睡熊猫是否有冠名的可能？――金山
3. 宣传资料配套汇总及广告整合： 熊猫杯 及 天下华人网站，赞助商广告--, 刘序，Jim 负责。
微信及微信公众号宣传页面设计及更新，――报名及介绍资料修改：加上详细赞助商信息，加上英文简介。
纸媒宣传及撰稿――统一撰稿：
电视及网络视频宣传资源汇总及应用―― 新时代（张磊）、OMINI2（黄岚），CCCTV， 郭然（张磊联系）、轻松加拿大、加国无忧、赛场youtube直播（刘序），其它直播（张磊）
乒乓球俱乐部现场poster 设计和更新及张贴，――张磊、李德华、张金山、刘序
中国国内媒体资源，比如乒乓世界。――张磊，杨叶璨，陈蓉、赵品成
组织撰稿写作团队，精心编辑图文资料，系统宣传熊猫杯，接着以宣传视频，活动图文，综合成文送中央电视台cctv形成专题报道节目。
如歌邀请到领事馆就可能制作短片请CCTV宣传。
Facebook, tuiter 可以更广泛地宣传熊猫杯，需要迅速加强。--江枫，吴知，李俊，刘序
二。 嘉宾
主要负责人：张磊，陈蓉, 王小燕
1. 嘉宾分类：总理，国会议员，参议员，总领馆，省长，市长，市议员，加拿大乒协，安省乒协，区议员
收集祝贺信的嘉宾（陈蓉，张磊，黄岚）：
参加开幕式的嘉宾（陈蓉，张磊，黄岚）：3-6人
参加熊猫杯之夜的嘉宾（陈蓉，张磊，黄岚）：邀请颁奖及讲话、表演节目。
2.邀请信写作、发送：张磊、王小燕
3.现场接待：需要现场有一个相对稳定、可坐下谈话的环境
三．赛程
1. 第一天小组半循环：以一个小组为例：每小组11个队。其中一个种子队和一个专业队先轮空。其余9个队分为一个4队小组预循环（6场），一个5队小组预循环（10场），预循环出来的2个第一名和种子队及专业队组成小组循环（6场），按成绩分别归于第二阶段的A, B, C, D组比赛。预循环出来的2个第二名淘汰一场后分列第二阶段E, F组比赛。预循环出来的2个第三名淘汰一场后胜者参加第二阶段G组比赛，负者和其它3队一同进入第二阶段H组比赛。
2. 第二天淘汰赛：ABCDEFG组均为每组8个队，实行双淘汰制，赛出每组冠亚季军。其中，A组,B组决赛相对延时1.5小时左右便于集中观看（内场＋观众席拉出）。每小组12场赛事。
H组32个队，3－5，4－4 淘汰出前16和后16，后16直接淘汰。前16 再次淘汰出H组前8名，后8名淘汰，前8名双淘汰出H组1－8 名。
3. 总比赛场次： 第一天：(6+10+6+1+1)X8＝ 192场。
第二天： 12X7+(16+8+12)=120
4. 8个种子队确定：We The North ，Polar Natural ，CRH Rocket ，En Saving ，Elegant Club ，成都队，合肥之友，蘭馨齿科
8个专业队确定：CCTTA ，宜恩冷暖A，Team CUSSTA 阿尔贝塔省队，沃恩罗德中学队，Buffalo Matchpoint ，Kansas ，Topspin ，天天乒羽1队
四．赛场
1. 停车场要注意远端中国人家具店6个车位不能停车，要放上标志。嘉宾停车位要留出4个。
2. 室外设计进口通道及白色帐篷。以立式通道柱配红色地毯。室外设置大型充气标志告示（耗妈妈）。
室内， 沿观众席底部以立柱拉1米高蓝布拉出通道界限。
室内空间及乒乓球台位置与高校杯类似。
内场空间做4个决赛场地（内场观众席拉出占6个场地）
内场铺地胶（地胶需要在9月1号运到加华，地胶运输请加华冯和张磊，黄岚负责协调），第二天进入决赛阶段，义工卷起半场地胶，拉出内场观众席。铺地胶负责：李德华、梁立军、bigbird.
3. 现场成绩统计及公布： 电脑（Mark Bu）+墙面大纸公示（江枫＋汪洋）
4. 专区： 裁判区， 会务（前台，总控，医疗），嘉宾区
五．财务支出：
1. 奖金： 3000＋1400＝4400
2. 奖杯：大到小共8个冠军杯，8个亚军杯，8个季军杯。1000
3. 奖牌：每单项6块奖牌，共计48个金牌，48个银牌，48个铜牌。1000
4. 证书：A组1－8名发木质证书。赞助商木质证书。500
5. 手册400本X7=2800元
6. 义工餐：50X3=150份 X10元=1500， 义工服：500
7. 裁判：20元/天X50＝1000
特邀裁判：100元/天x5=500
8. 场地费：3000
9. 其它印刷费：500
10. 地胶运输费1200元，铺设材料300元
11. 熊猫杯之夜补贴： 400X13＝5200
12. 不可预计费：2000
支出预算：25400.0
六．财务收入：
1. 报名费；8500
2. 赞助费：17000
今年收入预计：25500.0 收支可平衡。
3. 去年留存至今：3000.0
结论：今年财务可以平衡，希望可以再拉一些赞助，力争把明年Panam 运动场的费用节省下来。
七． 义工方案。
1. 前台：收发资料，登记联络，咨询： 6
2. 赛事裁判： 第一天按分区裁判方式：每个裁判管理4个乒乓球比赛桌，需要10个裁判。
第二天按每个球台配置裁判方式: 需要40个裁判
3. 其它：赛场成绩单传递及赛场监督4. 停车场指引3. 成绩统计2. 卫生及赛场整理4，医疗3.
总台配合：4
八． 现场抽奖，吉祥物，礼品。 现在就可以呼吁商家提供现场奖品。辛红教练提供价值500 奖品赞助。
赵品成提出去年现场著名运动员签名抛乒乓球方式很好，决定今年继续：6盒乒乓球。
九．熊猫杯之夜
1. 熊猫会员登记方案：网站，登记表。――刘序。即将呼吁所有朋友登记为熊猫会员。刘序进一步简化手续。
2. 节目控制20. 总时间3小时。
3. 制作：熊猫杯历届瞬间，本届精彩瞬间。嘉宾。各队伍合影。刘序，丁雷。
4. 音响测试播放及背景：李俊，陈云章，张金山，刘序
5. 比赛纪念册和熊猫杯之夜门票等设计：李德华、刘序
记录整理：李德华（可能有误，大家原谅）
2018年7月28日
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