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6/5/2017
红叶
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2017 加拿大 高校杯 乒乓球友谊赛 第二次筹备会议纪要
时间： 2017年6月3日 地点： 盛达金融， 8500 leslie ave. –520, Toronto
参加人员： 李德华，陈云章，肖梅，梁立军，周浩，杨小文，胡江峰，金云，刘征，Danny Cui, 张金山，
陈蓉，伍纯，王小燕，张莹
1. 刘征介绍裁判人数目前招募到6－8个。德华和金山将在义工中寻找另外10个左右裁判。比赛时裁判尺度的
掌握按照熊猫杯要求。特别注意现场不要计分错误而印发纠纷。
2. 德华展示了设计出来的比赛手册主要内容。大家同意不发布乒乓球礼仪页面。计划手册印刷200份，每个校友会
免费发送2册。每个赞助商5册。目前赞助商有：狮子楼500，巴蜀人家250， 宏泰金融章英姿250.
3. 赛场控制：
（1）赛区：考虑到现场赛区相互不干扰的原则，一致希望在场馆可以的情况下，尽量将每个赛区四面分隔出来。
赛区按照 小组赛－出线赛－决赛而面积逐渐增大的原则现场即时调整。组成现场布置小组：李德华，张金山，梁立军，
周浩，陈云章，Danny Cui, 再配以10人左右义工。职责： A:周五晚上7点到达现场场地设置。B. 赛场现场临时组合、拆分。
C.组委会新闻采访区设置，布置。
(2) 现场音响考察由陈云章负责。李德华负责备份portable 音响设备。现场活动音乐编辑准备：陈云章，张金山。
（3） 宣传类：邀请媒体现场报道――谭新雄、霍文翔
嘉宾邀请： 陈国治，陈圣源――陈蓉， 领事馆――谭新雄
Markham 市议员： 辛红
赛后新闻通稿写作：金云、李德华、丁道谦； 媒体发布：谭新雄，霍文翔，陈蓉
（4）为了让现场观众有序化，尽量在各赛区间分隔出观众流动的通道，尽量多设置独立或半独立赛区。――李德华、辛红、
梁立军、张金山、汪洋
（5）为了保护场馆地面，一律要求运动员着No mark 运动鞋，观众着运动鞋才能入场。为嘉宾准备好皮鞋的鞋套6套――王青延。
需要组委会成员多次在群里提出要求。当天，在入口处设置检查义工小组3－5人专门检查鞋是否合格。
（6）横幅布置：A：组委会布置一个局部运动员采访、合影、颁奖的区域。赛会大横幅 4’ X 14’(白底红字) 做背景。
领奖台――德华制作的， 奖品展示台――梁立军， 20张椅子， 隔板，综合作为该特定区域小舞台。问题――组委会大横幅
怎样在墙面固定？
B。各大学横幅展示：原则上不在墙面。都尽量安排在各类隔板上。在隔板上固定一个横幅需要起码3个夹子，由梁立军负责购买。
夹子下次可以继续使用。原则上，横幅一旦设置好，就不允许中间改换位置。
（7）现场安全: 设立现场医疗中心。购买一个First Aid 包。――叶婷婷。入口登记处严格收取各队已签名的免责书。AED心脏
起搏器届时借用旁边Nofrills商场的。医疗中心负责：叶婷婷、王青延、李淑媛、李德华、王小燕、丁道谦。打印急救中心红十字
标志：金山
（8）李德华展示了赛区成绩单初稿，由金山和汪洋最后修改完成打印120份。
各赛区成绩单收集到总控台及墙面公示：伍纯、郑丽华、胡江峰、黄庆宏，配以2个义工。墙面大白纸和黑色马克笔购买：胡江峰
（9）建立前台登记报道处――刘萍、周浩、金山、王沁。配义工2名。早上8点开始登记、收取报名费、收验免责书、收广告赞助费、
发送纪念册、指引到各自赛区、义工登记、嘉宾引导。每个队的一个联系电话。
（10）现场不提供义工及组委会午餐，只提供瓶装水5箱――魏在杰
（11）广告赞助及服务小组：李德华，辛红，刘萍，周浩赞助商邀请颁奖：
狮子楼－李德华；北方药业庞总－辛红，银河－金山，宏泰章英姿－金山，巴蜀人家－李德华。
财务负责： 周浩（出纳）， 刘萍（记账）
（12）赛会摄影、摄像：王书良、李淑媛、王小燕、丁雷、王青延
4. 赛事控制：
（1）赛区人员配备：一个裁判加一个义工计分。10号上午8：30必须到位12个裁判，12个记分员； 11 号上午8：30 必须到位
16个裁判16个记分员。
淘汰赛后的决赛必须用有证裁判。
决赛裁判：刘征、王青延、王小燕、胡江峰
赛区设备：2张椅子、一个记分牌、2个乒乓球、成绩单表格、圆珠笔――金山。4张标准裁判卓用于淘汰附加赛。
（2）比赛前，双方填写商场顺序和队员名单，互相不参照（采用折纸遮蔽的办法）。赛后要求队长签字。
（3）设置备用赛区2个，以备临时比赛推迟及意外拖延。练习区最好有4个台面可供使用。
（4）总控台设置在场地靠中位置，与裁判区靠近。总控台人员：李德华、汪洋、辛红、胡江峰、杨小文、张金山。
（5）决赛时争取在最优观赏位置设立位置设立6－8嘉宾席位：庞总、韩教练、辛红、议员、赞助商。
5. 义工负责人：李德华、伍纯、姚政、梁立军
6. 颁奖典礼：
（1）颁奖典礼在所有比赛后统一举行。局部嘉宾席以挡板隔离。嘉宾：庞总、辛红、韩教练、杨小文、汪洋、议员、
组委会。校友会会长。
（2）颁奖前需要黄庆宏书写证书。奖杯、奖牌准备――梁立军。颁奖礼仪：川大艺术团。开场音乐后。第一个节目：
3分钟－中华武术（林爱民：咏春拳＋刘旭伟：太极拳）。第二个节目4分钟：太极扇－川大艺术团。主持人开场词－
庞总讲话－议员讲话－组委会德华－赞助商代表讲话；颁奖开始；先发乙级季军－乙级亚军－乙级冠军；
甲级8－7－6－5－4名。 甲级季军－甲级亚军－甲级冠军。最好给场地赞助，乒乓球赞助、广告赞助都颁发感谢证书。
－李德华，金山，梁立军
分别合影留念。
（3）颁奖典礼主持人：王小燕、陈蓉。颁奖程序确定：李德华、张金山。
颁奖礼仪：川大艺术团。
颁奖嘉宾：庞总、辛红、韩教练、议员、赞助商、汪洋、杨小文、王今中、王晓鸣、柯文彬、刘伟、李德华、张金山等。
组委会合影、嘉宾合影、
（4）通知在10号中午大合影时间；13：10，地点大门外。所有现场人员。
（5）专业表演及挑战赛：
A。专业人员单打表演：汪洋－辛红；杨小文－赵品成
B. 挑战赛： 甲级冠亚军各出4人挑战专家。5分一组。
7.争取最后清场离开时间：18：00
整个赛会总体时间控制和程序设计在比赛手册上。
主持、记录： 李德华
2017 高校杯乒乓球友谊赛组委会
2017年6月3日
edited by 红叶 on 6/5/2017
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