2017 川大“青春会议”联谊会第一次会议纪要 - 主办活动

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主办活动

5/1/2017

红叶
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2017 川大“青春会议”联谊会第一次会议纪要

时间：2017年4月29日
地点：8500 leslie , (highway 7)-520
参加人员：张金山、李德华、谭新雄、陈蓉、王小燕、王青延、曾琰、刘萍、丁道谦、周浩
主持、记录、整理：李德华

1.皇家艺术团现场需要在5月中旬去考察一下：投影屏幕及接口，影响制式及接口，现场有多少椅子？

2.食品、饮料：瓶装水150瓶。红酒＋塑料杯（小杯1元店），点心为饼干，面包，糖果＋水果:西瓜、葡萄、橘子、白瓜、哈密瓜。水果用牙签。其它买150套以上的小型一次性盘子、叉子。
食品组负责：姚政、王沁、金山、周浩、张莹

3.参加的校友贴一个sticker，上面写上名字，专业等，买200，由刘萍负责。

4.尽快由加国无忧等网站发布川大联谊会消息。负责人：谭老师、陈蓉

5.公开招聘校友服务义工。

6. 主持人：丁老师、陈蓉、王小燕
舞台总监：丁老师，伍纯
现场请所有捐款人讲话。拍卖竟拍结果在晚会靠后时间段宣布

7.联谊会报道：由秘书处尽快以图文方式报校友总会。写作：金云，丁老师

8.节目音频制作：郑丽华尽快找一下软件看能否自己制作，目前看来音频链接需要请陈云章来帮忙，在群里呼吁有这方面的校友请来帮忙。紧急！！！

9.德华设计的节目单拿出2－4页做广告。
需要小燕和陈蓉尽快确定节目顺序。最后一个节目为交谊舞。

10.决定还是需要一次彩排在5月中旬。

11.财务管理的姚政和林小勤负责收集捐款和捐物等，秘书处负责登记和长久保存。

2017年4月29日

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