大雅10年庆典12.4 会务组协调会会议纪要 - 大雅

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文学艺术是生活的哲学

12/5/2016

红叶
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大雅10年庆典12.4 会务组协调会会议纪要

参加人员：川沙、谭新雄、张磊、王小燕、陈蓉、徐攀、王青延、李幼鹏、陈云章、刘洁、王浩、唐小梅、李德华
地点：安省理工学院时间： 2016年12月4日
记录整理：李德华

1.关于现场考察：在下午4点，实地考察了cpac 会议现场，陈云章落实了视频、音频有关接口和控制，德华和时安迪一起落实了现场讲台、背景设置方法、正面和座椅摆放方案。现场舞台太小，不利于文艺表演，确定不用。
现场墙面无法投影也无法悬挂横幅。
现场背景墙可用，其尺寸为12尺 X10尺，需要做一个6尺X2尺的横幅：大雅10年庆典，覆盖于原标题之上，可以用作舞台背景，也兼做电视采访墙。
视频投影仪和投影屏，及无线话筒需要谭老师在12月15日与CPAC 电话再次确认。横幅色调：白底或浅色背景――红色或金色字体，横幅制作负责：金山、徐攀，完成时间： 12月15日。

2. 由川沙及谭老师在本周末之前将嘉宾讲话完全名单交李德华。嘉宾讲话时间严格控制在3分钟内，到达2分半举牌提示，3分钟按铃结束。
庆典时间控制：李幼鹏，铃铛提供：王青延，举牌制作：李幼鹏

3. 文艺节目：由川沙老师联络的大型诗朗诵作为开场节目，另外2个诗朗诵穿插中间。刘洁已经落实一个专业歌唱节目，将尽快落实另外2 个演唱节目。确定由王小燕寻找小乐队演奏2首乐曲以及场间轻音乐。
确定由陈蓉落实邀请旗袍总会一个5－7人的旗袍秀节目，并担任颁奖礼仪小姐。
所有伴奏音乐以MP3的格式尽快统一交陈云章做音视频协调。

4. 主持人：郭然和马美霖的主持词由主持人自己编写。主持人舞台协调：王青延

5. 来宾数量估计由川沙和谭老师在本周末前交与李德华。现场有300张椅子可用。12张桌子可用。
现场布置主要人员：李德华、金山、张磊、Jeffray、江枫、李幼鹏、Jim 、唐小梅。

6. 现场服务：确定第一排不放桌子，嘉宾统一制作挂牌。
现场不提供食物，仅提供矿泉水400瓶。矿泉水负责人：金山、江枫
纪念册300份发放一半，保留一半。负责：陈蓉、徐攀
嘉宾在入口签字。签字本和笔负责：唐小梅
已经落实现场提供一间小化妆室。
所有桌子的一次性桌布购买：李德华或王青延

7. 张磊宣布为大雅国际注资5000加币。非常感谢张磊的热情奉献。
8. 嘉宾接引：陈蓉、monica及旗袍队负责。
安排就座要求由川沙和谭老师在12月15日提交陈蓉

9. 整体rundown : 开幕时播放加拿大和中国国歌，由陈云章负责版本。
现场签名售书作者分别安排4个桌子布置于场内不同位置。4：30 李德华带人去川渝大联欢现场。留场3－5人由李幼鹏负责。
Rundown 设计负责：李德华、川沙、谭新雄
Rundown 与纪念册分离单独印刷100份：徐攀

10.大雅杰出贡献奖确定颁发纸质证书＋木质匾
文字提供：谭新雄，制作印刷：张磊、徐攀
完成时间12月15日

11 .12月4日完成纪念册主要内容确定，设计风格由张磊提供3－5个封面及版式设计，由徐攀最后合成及印刷。

12。大雅10年庆典时间12月17日下午1：00－4：00

13. 大雅财务负责：张金山、胡江峰
财务分类记账： 10年庆典会务
顾问团
大雅基金
大雅风文学奖颁奖

14. 现场摄影：邀请王书良老师做现场摄像及后期制作，DVD及彩色封面。
现场摄影人员及安排负责人：川沙
活动报道撰稿：陈蓉、川沙、谭新雄
邀请到场电视台：加拿大国家电视台、CCCTV、环球电视台、新时代电视台
纸媒及网络： 5.1。ca，约克BBS，。。。谭新雄负责

各类宣传资料收集及保存责任人：待定
所有资料及宣传影视保存

15. 庆典前期宣传工作已经完成。

非常感谢大家的热情奉献！

大雅风国际文学奖会务组
2016年12月4日
edited by 红叶 on 12/5/2016

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