2016 川渝大联欢协调会纪要 - 川渝大联欢

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我们来自川渝故乡，那里山清水秀、绿叶红花、人杰地灵。我们将欢聚在故乡万里之外的枫叶之国，笑语欢歌、美味佳肴。

10/24/2016

红叶
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2016 川渝大联欢协调会纪要

时间：2016年10月22日地点：8500 leislie st. 520
与会嘉宾：李俊（重庆大学加拿大校友会会长），杨晓东（电子科技大学加拿大校友会会长），王青延（加拿大自贡同乡会会长），
刘崇威（电子科技大学加拿大校友会副会长），何德高（加拿大自贡同乡会副会长），张磊（加拿大成都同乡会理事），
王莉（西南交大加拿大校友会理事），陈云章（电子科技大学加拿大校友会秘书长），李幼鹏（加拿大成都同乡会监事主席），
姚政（四川大学加拿大校友会秘书长，成都同乡会副会长），王晓燕（四川大学加拿大校友会理事），刘征（加拿大成都同乡会理事），
杜松波（电子科技大学加拿大校友会理事），金云（四川大学加拿大校友会理事），霍文翔（加拿大成都同乡会荣誉顾问），
李德华（加拿大成都同乡会会长），由于技术问题，许多嘉宾没有连接上视频参会。

记录、整理：李德华

感谢所有抽出宝贵时间光临和参加视频会议的嘉宾，也非常感谢关心和积极参与活动策划的朋友们，经大家讨论达成以下主要意见；

1.宗旨：建立川渝地区校友间、同乡间交流平台；年底轻松欢聚一堂。

2. 时间： 2016年12月17日周六晚上：6：30－10：30
地点： 2330 Midland Ave. Toronto （大量停车位），现场有小型厨房，可容纳500人左右，有舞台，场地已经交了订金，
音响付费请专业级音响设备。

3. 费用及管理：每人带食物自助餐形式，免费。没带食物交10元。
财务管理继续委托重庆大学刘文艳、电子科技大学刘崇威管理。

4.赞助状况：商家赞助及服务计划请参看链接：http://www.achina1.com/forum/topic26139-.aspx
目前已经收到2800加币赞助：冠名：加拿大上明国际
钻石赞助：睦邻齿科
黄金赞助：大通驾校李教练。Liu Ping ，Pachira Financial Inc.
还可以安排3个钻石赞助， 4个黄金赞助，10个白银赞助。
现场可以安排11个摊位，优先保障冠名、钻石、黄金赞助商家使用，最后一周如果还有富余摊位，降级到白银赞助或者50元/个摊位公布。
赞助通知一旦推出，校友会和同乡会各自帮助转发。

5.文艺节目：现场和视频投票结果10；1 通过文艺节目不审查，完全相信报名者的方式。
节目组调整节目的多少和顺序，尽量鼓励互动项目、高质量节目。
鼓励各团体积极报文艺节目，展示校友、同乡风采。

6.川渝大联欢团体和共同主席采用汉语拼音字母顺序排名。设立共同主席总策划所有事宜，原则上为各团体负责人。
目前共同主席为：程炯（重庆崽儿家负责人）、杜天梅（四川师范大学加拿大校友会副会长）、耿爱琴（成都理工大学加拿大校友会会长），
韩黎雨（西南交大加拿大校友会负责人），李德华、李俊、谭新雄（四川大学加拿大校友会副会长）、王青延、姚立虎（西南大学加拿大校友会会长）
王慧（西南财大加拿大校友会），杨晓东。

目前已经确定参加的团体有：

重庆大学加拿大校友会，
重庆崽儿家，
成都理工大学加拿大校友会，
成都同乡会，
电子科技大学加拿大校友会，
四川大学加拿大校友会，
四川师范大学加拿大校友会，
西南财经大学加拿大校友会，
西南大学加拿大校友会
西南交通大学加拿大校友会
自贡同乡会

7.食物：鼓励大家带自己拿手的美食参加。最好写上名字。
来不及带食物交10加币/人。组委会将额外订购食物作为补充。

8.按照大联欢需要，分别建立以下义工及管理小组：

前台接待组：负责：李幼鹏，杜天梅，邹海燕
食物及管理组：何德高、赵强、张莹、吴知，刘容
现场布置及清洁卫生组：李德华、刘征、Monica、张金山、赵朂罡、刘东、韦伟、胡江枫、曾琰
嘉宾邀请组：负责：谭新雄。陈蓉，李德华
晚会节目统筹：负责：杨刚、李俊。李德华、王莉、杜天梅、张磊
视频及音效：负责：唐生、李俊。王书良、姚政、丁雷、刘崇威、陈云章、杜松波
财务总监：刘文艳、刘崇威
媒体协调：霍文翔、谭新雄、陈蓉、李德华、金云
广告策划：李俊、张磊、李德华、刘崇威
节目主持：马志宇、王晓燕、徐攀、陈蓉等
设计及印务：李德华、李俊、徐攀
舞台协调：kathy Wu, 王萍、张静、叶婷婷
主持词写作：李德华、金云
赞助服务：程炯、李德华

（以上人员还会随时间增加及调整）

9：将尽快设计推出川渝大联欢正式通知，在各团体内以接龙方式了解参加人数及鼓励带菜。尽快设计推出川渝大联欢宣传页，
大家积极转发。
尽快推出微信版本宣传资料和川渝大联欢新闻通稿由媒体通发。

感谢大家支持！

川渝大联欢组委会
2016年10月24日

故乡的云，故乡的风，是我们共同的回忆。
校园岁月，青春故事，是我们永远的情怀。
带着思念，带着欢乐，
带着祝福，带着希望。
乘着歌声的翅膀，
我们共渡幸福时光！

edited by 红叶 on 11/2/2016
edited by 红叶 on 11/14/2016

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