加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第四次筹备会议记要 - 成都故乡情

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3/24/2016

红叶
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加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第四次筹备会议记要

时间：2016年3月17日下午地点：8500 leslie St. Unite 520
参加者：张磊，金山，德华，王萍，徐攀，韦伟，Monica，赵品成，张西川，霍文翔，谭新雄，何德高，
Andy Xia, Jeffrey，Stephen 邹、秦雯。
整理：德华

1. 关于赛后活动：A. 考虑到晚会地点和比赛地点有一定距离、第二天很多人要上班、组织活动人员不足等情况，
现场投票多数票决定不办晚会。
会议以12：3的票数决定赛后当晚就近找个酒店举行酒会：参加人员以国内嘉宾、加拿大嘉宾、组委会、
义工估计在70人左右。酒会档次控制在50元/人范围内，由王萍、Nina、Monica、秦雯、李德华等负责
现在就开始准备。
B. Andy 提出在决赛前，(调整比赛空间时)，用20分钟－30分钟时间，陈龙灿带3个队员，挑战赛：观众上场，
打3分，胜者有奖品。

2. 义工：A. 人数：Andy 和赵博提出赛事组需要6个义工；场外指导停车需要4个义工；后勤服务需要6个义工；
王萍的Vip 接待及安排食宿需要4－6个义工。
B. 义工小组负责：组长－Andy Xia, 副组长－王萍、何德高、Jim、Jeffrey.

C. 义工回报：赠送－熊猫、义工服、签名乒乓球。邀请参加酒会。
D. 义工来源： Jeffrey 提供20名义工；成都同乡会招聘10－20 义工。

3. 赛事控制：赵博提出：A. 一定要控制参赛球队不超过32支，初赛要有16张球台比赛，4个练习台。
半决赛和决赛采用双裁判制。
时间控制目标：6月19日下午4点所有比赛结束。4－5点为现场发奖时间。
5－6点为合影、机动。
B. 第一天：上午完成分级赛（8小组设种子队），下午级别内单循环赛。最晚8:00PM 结束。第二天：
第二阶段淘汰赛及半、决赛

4.熊猫杯乒乓球赛赛事手册：A. 需要征集祝贺信：需要尽快写出邀请对方发祝贺信的英文邀请信。
需要征集的祝贺信来自：张磊、陈龙灿、加拿大总理、省长、市长、华人议员－胡子修、陈国治、Allen Chen、
谭耕、麦家廉、总领馆、加拿大乒协、安省乒协。
B. 尽量邀请以上嘉宾参加颁奖（闭幕式）和酒会。需要专门的英文邀请函。
C. 王萍负责邀请胡子修，争取邀请到密市市长来剪彩及闭幕发奖。估计邀请到现场的以华人议员为主。
D. 需要尽快撰写对国内球队的英文邀请函配合加拿大乒协以利于签证。E. 所有邀请函的撰写负责：徐攀、
Monica、张磊、陈蓉、谭新雄、霍文翔。F. 请金山、张磊、江枫负责尽快搜集各参赛队伍的合影以编写纪念册，
宣传处所有人员配合。
G. 商家广告收集和设计：尽快。负责人：张西川、李德华、Jim、王萍（铁木尔）

5.吉祥物、纪念品和Logo：A. 纪念品熊猫的名字：加加。熊猫身上衣服颜色：红。赛会出费用作200个20厘米
的熊猫－衣服前面logo ,后面印加拿大平安旅游保险、盖网（字多的相应字小些）；盖网出费用再作200个20厘米
熊猫－衣服前面logo，后面印盖网；作500个10厘米熊猫前面是logo: 王萍出资制作250个－衣服后面印
大鹏地产王萍（4166180409），霍文翔出资制作250个－衣服后面印盛达集团（6473513688，ext 205）
B. 纪念T桖：盖网出资（单件30－50元人民币）：衣服正面：加拿大平安旅游保险“熊猫杯”乒乓球邀请赛＋Logo，
背面：盖网
C. Logo 修改意见：熊猫为黑白色；背景为绿色；脸圆一点；最下一排字体为红色；熊猫本身保留原来的立体感
和光影效果；色调以徐攀现场样板为准，深浅和光影效果请设计师把关。

6. 新闻发布会：A。谭老师提出：地点可考虑到CPAC场地，费用在100－200左右，有讲台，现场可容纳60人，
时间可考虑6月11号下午2－3点。请谭老师联系有关事宜。
B. 是否可考虑在场地方配合的情况下，在现场召开？

7. 费用：A. 收入：冠名赞助 10000加币－加拿大平安旅游保险；钻石赞助1000加币－盛达集团；黄金赞助：
500加币－巴蜀人家；500加币－北美中国总商会；500加币－加拿大元皇国际留学移民公司；总计：12500加币
B. 支出：（1） 200个20厘米熊猫纪念品制作和其它500个10厘米熊猫纪念品一起的运费600加币.
（2）酒会：50元/人X70＝3500加币（3）场地费：3000加币（4）A组运动员奖金：1000＋600＋400＝2000加币
（5）专业裁判辛苦费：100X4人＝400加币（6）义工加VIP 两天中午盒饭：140盒X5＝700加币
（7）水：每天30箱X2＝60箱X4＝240加币（8）陈龙灿及球队：4000加币
总计支出：14800加币
C. 经费缺口：14800－12500＝2300加币
D. Monica赞助500用于PYM Productions制作赛会动画。银河集团可以赞助比赛用球。
赵博可以提供现场人机大战的双蛇牌发球机。

8.国内嘉宾及球员最好签一个文字和肖像权的授权书。

9. 熊猫杯赛会注册保护已经由谭老师完成。

感谢大家的支持！
感谢大家的爱心奉献！

执笔：德华

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