加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第三次筹备会议记要 - 成都故乡情

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3/15/2016

红叶
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加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第三次筹备会议记要
时间：2016年3月11日下午地点：7800 woodbine Ave
参加者：张磊，杨叶粲，金山，江枫，德华，程炯，晓燕，王萍，徐攀，陈蓉，韦伟，Monica，赵品成，张西川，霍文翔，
谭新雄，秦雯，张玉婷，陈淑艳，黄卫，何德高，张静，
整理：德华

1. 赞助：德华提出大赛冠名赞助10000加币，需尽快搞定。霍总提出尽量抓大银行赞助，可以分别去谈。大家都建议德华
需要尽快拿出赞助计划书。

2. 奖杯、奖牌：确定都由多伦多The Trophy Place 公司制作设计字样按照张磊的设计方案。奖牌内圈图案由德华拿出初稿。
A组大型熊猫杯采用mancini cup-piano base木座T16-78500R, 25”1/4寸高度，金色。其它4个水晶冠军杯为nipigon, cry15013c,
11”1/2 寸高度，透明。4个小组都发金、银、铜牌共计48块奖牌。另外，统一制作感谢赞助商的座牌。

3. 裁判：A组比赛和其它组决赛由赵博从加拿大乒协找6个专业裁判负责。其它比赛由志愿者10人由赵博联系加拿大乒协提供
初级裁判培训（50加币，培训一天，永久性）

4.典礼：开幕式――国歌，冠名讲话，嘉宾讲话，陈龙灿和赞助商开球仪式。
闭幕式――嘉宾讲话，颁奖，运动员代表讲话，感谢义工颁发证书，总结讲话。需要正式主持人。

5.杨教练提出赛事结束当天应该有个晚宴：感谢赞助商、义工、运动员，获奖者亮相。就餐时间和文艺节目同步开始。德华提出
档次可能会在在钓鱼台（65一人）或皇家御宴（40一人）类型，有较好舞台，背景，音响，空间。

6. 张磊提出：主要赞助商可以与陈龙灿单独合影、送陈龙灿亲笔签名T恤.

7. 杨教练提出可以联系新浪网、新华社作报道宣传。需要配合传送文字及图片资料，会议决定陈蓉配合文字、照片，徐攀负责
文字、照片、资料汇总。

8.张西川提出：陈龙灿带队过来的机票、食宿他可以努力找赞助商赞助，需要张磊和杨教练早发邀请函便于签证。

9.德华提出必须准备自己的摄像师和摄影师，请晓燕、Monica找有关人员，德华考虑需要请川渝大联欢音响组全体来帮忙。

10.张静提出他可以冠名赞助10000加币以平安旅游保险冠名，德华认为早到早得，会议现场成员共同鼓掌通过本赛事为加拿大平
安旅游保险熊猫杯乒乓球邀请赛。张静提出这次回国几天，准备邀请四川电视台能否派摄制组来加拿大实地报道熊猫杯赛事，届时
将发需要邀请的人员名单给徐攀，由加拿大乒协出邀请。

11. Monica 提出PYM Productions 可以设计30秒的专业宣传动画，需要我们提供图片及资料，对方专业制作，费用500元可由
Monica赞助。

12.决定成立商务赞助及服务负责小组：张磊、杨叶粲、张西川、霍文翔、谭新雄、李德华、张静、徐攀。张西川为组长。要加强
督促我们对赞助商的服务到位。

13.义工组既要负责比赛事务，还要负责VIP接待（重要运动员、水、食物）。义工组组长：Andy Xia, 副组长：王萍、韦伟、何德高

14.熊猫杯赛会需要注册保护，具体事宜由谭新雄负责，徐攀、德华、晓燕配合

15.嘉宾邀请和嘉宾贺信需要提前进行。请谭老师、霍总、德华早日规划，所有策划组人员积极配合。

执笔：德华

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