加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第二次筹备会议记要 - 成都故乡情

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3/7/2016

红叶
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加拿大熊猫杯乒乓球邀请赛第二次筹备会议记要

时间：2016年3月4日晚地点：金山家
参加者：张磊，杨叶粲，金山，江枫，德华，程炯，晓燕，王萍，Nina，Jason，徐攀，张莹，陈蓉，廖果，韦伟、Monica
整理：德华

1. 规模：争取达到30个左右团体参加。加拿大国家队，安省省队，中国山东鲁能俱乐部都参加，中国四川队可能参加。目前业余队已有16个队，专业队可能参加也有十几个队。专业队的邀请要请张总、杨教练、赵博士多费心了。
每队4名选手，其中要有一名以上的女队员。

2. 赛制：（1）分级赛：分10个小组，每组3个队，其中一个是种子队.小组循环赛后的第一、二、三名分别进入下阶段级别赛的A（专业）、B（业余）、C（业余）组比赛。（2）级别赛：在A、B、C各组内再通过各组内小组循环赛出线到半决赛和决赛确定各组名次。（3）计分：5局3胜制，每个队员只能上场2次。2个单打（21分3局2胜）、2个双打（21分3局2胜）、如果2－2打平则加赛7分单打决胜（最先拿到7分为胜）

3. 奖项：A组：设冠军（4枚金牌、熊猫杯底座刻名、奖金1000加币）；亚军（4枚银牌、奖金600加币）；季军（4枚铜牌、奖金400加币）
B组：冠军颁发大型水晶B组冠军杯
C组：冠军颁发大型水晶C组冠军杯

4.比赛时间：2016年6月18，19日两天：18号AM10:00-AM10:15 开幕式AM10:15－PM8:00比赛。18号AM9：00开始报到，签免责书。
19号AM10：00－PM6:00 比赛、PM6:00－PM8：00颁奖典礼

5.比赛场馆：由于参加的同乡会、大学校友会、大型企业都会有啦啦队及家属到场，因此需要有100－300人的观众席。现场还要有可以同时拉开20张球台比赛的规模，所以考虑选择MISSISAUGA的专业国际乒乓球专用赛场。场馆请张总和杨教练协调，德华、金山配合。

6. 经费准备：场地1500X2＝3000，奖金2000，冠军杯及奖牌1000，小记6000加币。目标控制在10，000加币之内

7. 裁判：需要10名业余裁判：由成都同乡会招募人员培训2天发正式初级裁判证书，在6月11日前完成。半决赛以上及A组比赛由专业裁判担任（赵博士负责）

8.经费筹集：寻找冠名赞助：10，000加币；钻石赞助：500加币；
金牌赞助：100加币

9.6月11日为各队现场抽签、分组仪式及新闻发布会同时进行。需要有奖杯图片、奖牌图片、现场图片、后勤服务说明。

10.6月19日的颁奖仪式需要邀请中领馆、加拿大国会、省、市三级政府官员参加。请谭老师、霍总、德华完成。

11. Nina 、徐攀、王萍负责设计Logo及吉祥物有关事宜。

12.后勤组：组长：Andy。成员：王萍、韦伟、Nina、Monica主要负责（1）现场义工招募及管理。（2）现场服务及商务服务安排

13.比赛组：组长：张磊：成员：杨教练、赵博士、金山、江枫、德华主要负责赛制确定、比赛组织、成绩实时更新公布

14.宣传：确定由微信、网站、纸媒体、视频媒体、宣传广告、新闻发布会形成系列综合宣传渠道。微信及网站由徐攀负责，江枫、德华、韦伟配合。媒体由谭老师、霍总、德华、程炯负责。文字由霍总、德华、谭老师、陈蓉、晓燕负责提供。以上人员组成宣传组。

15.财务组：负责人：金山，徐攀、德华配合

16.张磊个人捐赠500，内含2个大型水晶奖杯。德华提出前期费用先期全垫付。杨教练公司赞助500.
17.德华负责整理会议记要。对于征集商家赞助的服务说明需要专门设计。赛会印制精美比赛手册，可请各队事先上传各队合影、各级官员贺信、张磊提供贺信一份，广告统一为100元档为1/4页面。广告收集及手册设计：金山、徐攀、德华、江枫

18.嘉宾邀请和嘉宾贺信需要提前进行。请谭老师、霍总、德华早日规划，所有策划组人员积极配合。

执笔：德华
edited by 红叶 on 3/7/2016

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